Cách biên tập văn bản trong WordPress (Cách dễ dàng)

Mục lục

Trong WordPress, việc biên tập văn bản có thể khó khăn vì không phải tất cả các theme và plugin đều giúp bạn làm điều đó dễ dàng. Nhiều người dùng gặp khó khăn khi tìm đúng công cụ để biên tập văn bản mà không làm hỏng thiết kế và chức năng của website hoặc blog của họ.

Biên tập văn bản có nghĩa là ẩn hoặc xóa thông tin nhạy cảm khỏi tài liệu trước khi chia sẻ.

Điều này rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu riêng tư, tuân thủ luật bảo mật và giữ thông tin bí mật an toàn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một bức tường phí bất thường hoặc một trò chơi mà bạn thách thức người dùng điền vào các từ còn thiếu.

Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng để biên tập văn bản trong WordPress. Đến cuối bài viết này, bạn sẽ có thể giữ cho website của mình trông tuyệt vời trong khi vẫn bảo vệ được thông tin nhạy cảm.

Cách biên tập văn bản trong WordPress

Tại sao phải chỉnh sửa văn bản trong WordPress?

Biên tập là nơi bạn chỉnh sửa văn bản bằng cách bôi đen các phần nhạy cảm của văn bản. Đây là cách chia sẻ thông tin và tài liệu với công chúng trong khi vẫn giữ bí mật và bảo mật thông tin nhạy cảm.

Vì vậy, việc biên tập có thể giúp bạn chia sẻ các ví dụ thực tế mà không vi phạm chính sách bảo mật của bạn.

Ví dụ, nếu bạn là một blogger đang cố gắng chỉ cho người dùng cách viết CV tuyệt vời, thì bạn có thể muốn đưa vào một vài ví dụ về CV thực tế mà bạn đã nhận được. Bạn có thể sử dụng tính năng biên tập để chặn tên, địa chỉ và thông tin cá nhân khác của từng ứng viên.

Lưu ý rằng khi bạn biên tập văn bản, content đó vẫn tồn tại trong dashboard WordPress của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng xóa phần biên tập bất kỳ lúc nào.

Biên tập cũng có thể là một cách tuyệt vời để xem trước content cho website thành viên WordPress của bạn. Sau đó, người dùng có thể mua tư cách thành viên để xóa phần biên tập và tận hưởng phiên bản đầy đủ, không bị kiểm duyệt.

Với suy nghĩ đó, chúng ta hãy xem cách bạn có thể dễ dàng biên tập văn bản trên website WordPress của mình.

Cách biên tập văn bản trong WordPress

Cách dễ nhất để biên tập văn bản trong WordPress là sử dụng Chỉ dành cho mắt plugin. Nó hoạt động bằng cách thay thế bất kỳ văn bản nào đã được biên tập bằng một block màu đen.

Một ví dụ về văn bản đã được biên tập trên website WordPress

Bây giờ, nếu người dùng đánh dấu block đó, họ sẽ chỉ thấy dòng chữ ĐÃ XÓA bằng chữ màu trắng.

Sau đây là một ví dụ về cách nó có thể trông như thế nào:

Một ví dụ về văn bản đã được biên tập

Một lựa chọn khác là tự động thay thế bất kỳ từ hoặc cụm từ nào bằng một từ thay thế. Ví dụ, nếu bạn không thể sử dụng tên khách hàng trên website doanh nghiệp nhỏ của mình, thì bạn có thể muốn thay thế thông tin bằng một từ chung hơn như ‘khách hàng’.

Để bắt đầu, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin. Nếu bạn cần trợ giúp, vui lòng xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn có thể biên tập bất kỳ văn bản nào bằng cách chỉnh sửa HTML trong trình chỉnh sửa code WordPress.

Vì vậy, điều đầu tiên bạn muốn làm là mở một trang hoặc bài đăng từ khu vực quản trị WordPress của bạn. Sau đó, nhấp vào icon chấm bi ở góc trên bên phải và chọn ‘Trình chỉnh sửa code’.

Trình soạn thảo code WordPress

Tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy đoạn văn bản mà bạn muốn biên tập.

Và ở đầu văn bản, bạn sẽ muốn nhập tag sau:

[redact]

Bây giờ, chúng ta hãy xem phần cuối của văn bản đã được biên tập.

Tại đây, bạn sẽ nhập vào:

[/redact]

Trong hướng dẫn này, WPBeginner Việt Nam sẽ ẩn tên người nhận bằng cách đổi thành ‘Người nhận’.

Sau đây là giao diện có thể có trong trình soạn thảo code của bạn:

Trình soạn thảo code WordPress

Để biên tập thêm văn bản, chỉ cần lặp lại quy trình được mô tả ở trên.

Nếu bạn muốn chuyển lại trình soạn thảo block bất kỳ lúc nào, bạn chỉ cần nhấp vào nút ‘Thoát trình soạn thảo code’.

Thoát khỏi trình soạn thảo code WordPress

Sau khi thêm tag vào toàn bộ văn bản bạn muốn biên tập, bạn có thể tiếp tục và xuất bản hoặc cập nhật trang.

Chỉ cần lưu ý rằng văn bản sẽ không xuất hiện dưới dạng đã được biên tập khi bạn đăng nhập vào tài khoản WordPress của mình. Để kiểm tra xem văn bản đã được biên tập hay chưa, bạn sẽ cần phải đăng xuất khỏi tài khoản hoặc truy cập trang trong tab ẩn danh trên trình duyệt web của mình.

Một option khác là tự động thay thế các từ cụ thể bằng các từ thay thế. Điều này sẽ rất hữu ích nếu có những từ mà bạn không bao giờ muốn hiển thị trên website của mình. Đặc biệt là nếu chúng thường xuyên được đề cập trên website của bạn, chẳng hạn như tên của một nhà cung cấp hoặc khách hàng bí mật.

Bằng cách cấu hình plugin để tự động biên tập một từ, bạn có thể đảm bảo thông tin không bao giờ xuất hiện trên website của mình. Quy trình làm việc tự động này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Thêm vào đó, vì nó thay thế từng từ đã biên tập bằng một từ thay thế, phương pháp này có thể giúp trang của bạn dễ đọc hơn và đẹp hơn. Đặc biệt là khi so sánh với một trang có nhiều content bị bôi đen.

Để tự động biên tập một từ hoặc cụm từ, bạn có thể truy cập Cài đặt » Chỉ mắt. Sau đó, hãy nhấp vào nút ‘Thêm mới’.

Tạo quy tắc biên tập trong WordPress

Trong trường ‘Văn bản’, chỉ cần nhập văn bản bạn muốn tự động biên tập. Chỉ cần lưu ý rằng việc thay thế văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy cẩn thận với chữ viết hoa của bạn.

Tiếp theo, bạn có thể nhập văn bản bạn muốn hiển thị vào trường ‘Thay thế’.

Ví dụ, ở đây, chúng ta thay thế ‘Jane Smith’ bằng ‘Khách hàng của WPBeginner Việt Nam’.

Plugin WordPress biên tập Eyes Only

Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút ‘Thêm’.

Nếu bạn muốn tự động thay thế nhiều từ hoặc cụm từ hơn, chỉ cần lặp lại quy trình.

Bây giờ, như WPBeginner Việt Nam đã đề cập, thay thế văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu bạn muốn biên tập một từ, cho dù nó có viết hoa hay không, bạn sẽ cần tạo hai quy tắc thay thế văn bản riêng biệt.

Một trong những quy tắc này sẽ thay thế phiên bản viết hoa và một quy tắc khác sẽ thay thế phiên bản không viết hoa, như thế này:

Chỉnh sửa văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường

Khi bạn hài lòng với các quy tắc biên tập đã tạo, bạn có thể nhấp vào nút ‘Lưu thay đổi’ ở cuối màn hình.

Sau đó, plugin sẽ quét website của bạn và tự động thay thế bất kỳ kết quả trùng khớp nào tìm thấy.

Nếu tại một thời điểm nào đó, bạn không muốn ẩn một từ hoặc cụm từ cụ thể nữa, bạn chỉ cần xóa quy tắc biên tập. Thao tác này sẽ tự động xóa bỏ lớp che dấu và hiển thị các từ gốc trên blog hoặc website WordPress của bạn.

Để xóa một quy tắc biên tập, bạn sẽ muốn điều hướng đến Cài đặt » Chỉ mắt.

Sau đó, chỉ cần di chuột qua quy tắc bạn muốn xóa và nhấp vào link ‘Xóa’ khi nó xuất hiện.

Cài đặt biên tập tự động

Bạn sẽ cần xác nhận rằng bạn muốn xóa quy tắc.

Nếu bạn vẫn muốn, hãy nhấp vào “Có”.

Làm thế nào để xóa quy tắc biên tập văn bản

Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Lưu thay đổi’ ở cuối. Bây giờ, nếu bạn truy cập bất kỳ trang hoặc bài đăng nào có từ gốc, bạn sẽ thấy plugin không còn chỉnh sửa văn bản nữa.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết cách biên tập văn bản trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách hiển thị các bài đăng phổ biến theo lượt xem và cách liệt kê các bài đăng theo lịch trình sắp tới trong WordPress.

Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên TwitterFacebook.

5/5 - (199 bình chọn)
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email
Đội Ngũ Biên Tập