Bạn có thắc mắc làm thế nào để cấu hình cài đặt email WordPress của mình không?
Cài đặt email mặc định của WordPress không phải lúc nào cũng đáng tin cậy và có thể dẫn đến nhiều lỗi gửi và sự cố gửi email. Điều này có nghĩa là bạn và khách hàng của bạn có thể không nhận được email được gửi từ website WordPress của bạn.
Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ chỉ cho bạn cách cấu hình đúng cài đặt email WordPress.
Tại sao cài đặt email WordPress không hoạt động bình thường?
Cài đặt email mặc định trên website WordPress của bạn sử dụng PHP mail ()
chức năng gửi email về việc gửi form, kích hoạt tài khoản, v.v.
Tuy nhiên, website của bạn có thể gặp sự cố gửi email nếu server thư của nhà cung cấp dịch vụ hosting web của bạn không được cấu hình đúng cách. Thêm vào đó, nhiều dịch vụ email phổ biến như Gmail có thể đánh dấu những tin nhắn này là thư rác.
Điều này có nghĩa là email gửi đi từ website của bạn có thể nằm trong folder thư rác trong tài khoản email của người dùng hoặc có thể không bao giờ đến được hộp thư đến của họ.
May mắn thay, bạn có thể vượt qua vấn đề này bằng cách cấu hình đúng cài đặt email WordPress của mình. Để làm được điều này, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ hoặc plugin SMTP.
SMTP là gì và nó có thể sửa chữa cài đặt email trong WordPress như thế nào?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là một giao thức chuẩn để truyền thư. Không giống như hàm PHP mail(), SMTP sử dụng xác thực phù hợp để gửi và nhận thư email.
Bằng cách sử dụng dịch vụ SMTP trên website của mình, bạn có thể đạt được tỷ lệ gửi thư cao, tránh folder thư rác và đảm bảo rằng thông báo qua email của bạn đến được hộp thư đến của người dùng ngay lập tức.
Để cấu hình đúng cài đặt email WordPress của bạn, bạn sẽ cần sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ SMTP phổ biến như GửiLớpBrevo (trước đây là Sendinblue), Súng thưhoặc SMTP.com. Các nhà cung cấp dịch vụ này dễ sử dụng và cho phép bạn gửi email an toàn từ trang WordPress của mình.
Sau khi đã chọn nhà cung cấp SMTP, bạn sẽ phải kết nối website WordPress của mình với server thư.
Đây là nơi WP Thư SMTP plugin sẽ xuất hiện.
Đây là plugin WordPress SMTP tốt nhất trên thị trường cho phép bạn gửi email qua SMTP. Nó đi kèm với các tính năng mạnh mẽ như nhật ký email, kiểm soát email, hỗ trợ ưu tiên và nhiều tính năng khác.
Phiên bản cao cấp của plugin thậm chí có thể tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ SMTP phổ biến như SendLayer và Brevo và bất kỳ công ty hosting WordPress nào cung cấp tài khoản email.
Để biết thêm thông tin, bạn có thể xem bài đánh giá đầy đủ về WP Mail SMTP của WPBeginner Việt Nam.
Sau khi đã nói như vậy, chúng ta hãy xem cách cấu hình đúng cài đặt email WordPress của bạn.
Cách cấu hình đúng cài đặt email WordPress của bạn
Thật dễ dàng để cấu hình cài đặt email WordPress của bạn bằng cách sử dụng WP Thư SMTP plugin và nhà cung cấp dịch vụ SMTP.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng SendLayer, nhà cung cấp dịch vụ SMTP tốt nhất trên thị trường.
Bước 1: Tạo tài khoản với SendLayer
Đầu tiên, bạn cần phải truy cập GửiLớp website và nhấp vào nút ‘Bắt đầu với SendLayer’.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Giá, nơi bạn có thể chọn gói phù hợp với nhu cầu của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa muốn mua SendLayer, bạn có thể nhấp vào link ‘Dùng thử SendLayer miễn phí (gửi tối đa 200 email)’ ở cuối trang.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang ‘Thanh toán’, tại đây bạn sẽ phải cung cấp tài khoản email, mật khẩu và thông tin thanh toán.
Sau khi tạo xong tài khoản đăng ký, bạn chỉ cần nhấp vào nút ‘Tiếp tục đến Bảng điều khiển’.
Bước 2: Thêm tên miền của bạn để được ủy quyền
Tiếp theo, bạn sẽ cần phải ủy quyền cho tên miền của mình để cho phép server email nhận ra bạn là người gửi đã được xác minh.
Điều này có nghĩa là email được gửi từ tài khoản của bạn sau khi được ủy quyền sẽ không nằm trong folder thư rác của người dùng.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ‘Thêm tên miền’ ở góc trên bên phải của màn hình.
Thao tác này sẽ mở ra một trang mới trên màn hình, tại đó bạn phải nhập tên miền website của mình vào trường đó.
Sau khi thực hiện xong, chỉ cần nhấp vào nút ‘Thêm tên miền’.
SendLayer hiện sẽ tự động tạo năm loại bản ghi DNS cho tên miền của bạn.
Bây giờ, bạn phải sao chép và dán từng bản ghi này vào cài đặt DNS của website.
Để tìm các thiết lập DNS này, bạn phải vào dashboard tài khoản hosting WordPress cho website của mình. Vị trí chính xác của các thiết lập DNS sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ hosting của bạn, nhưng SendLayer cung cấp một số tài liệu để giúp bạn.
Sau khi thêm tất cả các bản ghi DNS vào dashboard lưu trữ, chỉ cần đánh dấu vào ô ‘Tôi đã thêm các bản ghi DNS này và sẵn sàng tiếp tục’ ở cuối trang SendLayer.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Xác minh bản ghi DNS’ để tiếp tục.
Hãy nhớ rằng có thể mất tới 48 giờ để những thay đổi trong bản ghi DNS có hiệu lực.
Để kiểm tra trạng thái ủy quyền tên miền của bạn, hãy truy cập dashboard SendLayer và nhấp vào tab ‘Cài đặt’ ở cột bên trái.
Khi bạn vào trang Cài đặt, hãy chuyển sang tab ‘Bản ghi & Cài đặt DNS’ ở trên cùng.
Nếu cài đặt DNS của bạn đã được xác minh, bây giờ bạn sẽ thấy icon màu xanh lá cây trong cột Trạng thái cho từng loại bản ghi DNS.
Bước 3: Sao chép Khóa API SendLayer
Bây giờ bạn đã ủy quyền cho tên miền của mình, đã đến lúc bạn sao chép khóa API cho tài khoản SendLayer của mình. Khóa API này sẽ cho phép bạn kết nối dịch vụ SMTP với website WordPress của mình.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab ‘Cài đặt’ ở cột bên trái của dashboard SendLayer. Tiếp theo, chuyển sang tab ‘Khóa API’ từ đầu trang.
Khi bạn vào đó, hãy nhấp vào link ‘Hiển thị khóa API’ rồi sao chép khóa vào bảng tạm.
Bước 4: Thiết lập Plugin WP Mail SMTP trên Trang web WordPress của bạn
Sau khi tạo tài khoản SendLayer và sao chép khóa API, hãy truy cập vào dashboard website WordPress của bạn.
Tiếp theo, cài đặt và kích hoạt WP Thư SMTP plugin. Để biết hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về cách cài đặt plugin WordPress.
Sau khi kích hoạt, hãy đến WP Mail SMTP » Settings trang từ sidebar quản trị WordPress.
Khi bạn đã ở đó, hãy thêm khóa cấp phép cho plugin của bạn bên cạnh option ‘Khóa cấp phép’. Bạn có thể tìm thông tin này trên trang tài khoản của mình trên website WP Mail SMTP.
Sau đó, cuộn xuống phần ‘Từ Email’ và thêm email quản trị mà bạn muốn sử dụng để gửi email cho người dùng của mình.
Nếu bạn muốn Email từ giống nhau trên toàn bộ website của mình, chỉ cần đánh dấu vào ô ‘Bắt buộc từ Email’.
Sau đó, nhập tên bạn muốn sử dụng để gửi email vào trường ‘Tên người gửi’.
Ví dụ, nếu bạn có một cửa hàng eCommerce, thì bạn có thể sử dụng tên cửa hàng của mình trong trường này. Theo cách này, người dùng sẽ biết ngay ai đang gửi tin nhắn cho họ.
Để biết hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách thiết lập WP Mail SMTP với bất kỳ server nào.
Sau đó, cuộn xuống phần ‘Mailer’ và chọn dịch vụ SMTP mà bạn muốn kết nối với trang WordPress của mình.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ chọn option ‘SendLayer’.
Sau khi thực hiện xong, một tab ‘SendLayer’ mới sẽ mở ra trên màn hình.
Tại đây, bạn phải dán khóa API mà bạn đã sao chép trước đó từ dashboard SendLayer. Nếu bạn không thể sao chép khóa trước đó, thì bạn chỉ cần nhấp vào link ‘Lấy khóa API’ để được chuyển hướng trở lại tài khoản SendLayer của bạn.
Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút ‘Lưu cài đặt’ để lưu lại thay đổi.
Bây giờ bạn đã kết nối thành công WP Mail SMTP với SendLayer.
Bước 5: Gửi Email Kiểm tra
Để kiểm tra xem nhà cung cấp dịch vụ SMTP và plugin có hoạt động bình thường hay không, bạn có thể dễ dàng gửi email thử nghiệm.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab ‘Kiểm tra email’ ở đầu trang cài đặt WP Mail SMTP.
Khi bạn đã vào đó, chỉ cần thêm một tài khoản email mà bạn có thể truy cập vào trường ‘Gửi đến’. Sau đó, hãy tiếp tục và nhấp vào nút ‘Gửi email’.
Sau khi email được gửi, bạn sẽ thấy thông báo thành công trên màn hình.
Tiếp theo, hãy kiểm tra hộp thư đến của địa chỉ email đó, nơi bạn sẽ thấy email thử nghiệm mà bạn vừa gửi.
WP Mail SMTP và SendLayer hiện sẽ loại bỏ các vấn đề về khả năng gửi email của bạn bằng cách đảm bảo rằng email của bạn được gửi đến hộp thư đến của người dùng và không nằm trong folder thư rác.
Các bước tiếp theo: Cách phát triển danh sách email của bạn
Bây giờ bạn đã cấu hình đúng cài đặt email WordPress, đã đến lúc bạn bắt đầu phát triển danh sách email của mình.
Việc xây dựng danh sách email cực kỳ quan trọng vì marketing qua email là cách tiết kiệm chi phí để thu hút khách hàng quay lại và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Để thực hiện điều này, bạn có thể tạo popup bằng cách sử dụng OptinMonster sẽ được hiển thị trên website của bạn dưới dạng form đăng ký email có mục tiêu.
Tương tự như vậy, bạn cũng có thể xây dựng một trang nam châm khách hàng tiềm năng, tạo bản tin email hoặc cung cấp các bản nâng cấp content. Để biết thêm mẹo chi tiết, bạn có thể muốn xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của WPBeginner Việt Nam về các cách đã được kiểm tra và dễ dàng để xây dựng danh sách email của bạn.
Bạn cũng có thể tổ chức các cuộc thi tặng quà trên cửa hàng WooCommerce của mình bằng cách sử dụng Xổ số báo chí đây là plugin tặng quà tốt nhất trên thị trường.
Theo cách này, người dùng quan tâm sẽ phải đăng ký trên website của bạn để tham gia chương trình tặng quà, chương trình này sẽ giúp xây dựng danh sách email của bạn. Để biết chi tiết, bạn có thể xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách tổ chức chương trình tặng quà/cuộc thi thành công trên WordPress.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn biết cách cấu hình đúng cài đặt email WordPress của mình. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách sử dụng server SMTP miễn phí để gửi email WordPress và các lựa chọn chuyên gia của WPBeginner Việt Nam về các dịch vụ marketing qua email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên Twitter Và Facebook.