Bạn đang tìm cách kết nối Microsoft Outlook với WordPress và gửi email từ trang WordPress của mình?
Việc kết nối Microsoft Outlook với WordPress giúp cải thiện khả năng gửi email bằng cách đảm bảo email của bạn đến được hộp thư đến của người đăng ký, ngay cả khi bạn gửi rất nhiều email.
Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối Microsoft Outlook với WordPress một cách dễ dàng theo từng bước.
Tại sao nên sử dụng Microsoft Outlook để gửi email WordPress?
Microsoft Outlook là lựa chọn tuyệt vời cho những chủ doanh nghiệp thường xuyên sử dụng Office 365.
Bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft Outlook hiện có để gửi email đến người đăng ký từ website WordPress của bạn.
Điều tuyệt vời nhất khi sử dụng Outlook là nó cho phép bạn gửi nhiều email cùng một lúc. Bạn có thể gửi tới 10.000 email mỗi ngày, đây là giới hạn cao hơn nhiều so với các dịch vụ gửi thư khác.
Nếu bạn có một cửa hàng trực tuyến bận rộn, tính năng này sẽ giúp bạn gửi biên lai, thông tin theo dõi và email về giỏ hàng bị bỏ lại cho tất cả khách hàng.
Một lợi ích khác mà Microsoft Outlook cung cấp là bạn không phải sử dụng hàm mail() mặc định của WordPress PHP để gửi email.
Có nhiều vấn đề với phương thức gửi thư mặc định. Thêm vào đó, nhiều dịch vụ hosting WordPress không cấu hình đúng thư PHP, dẫn đến các vấn đề về khả năng gửi email.
Email của bạn có thể nằm trong folder thư rác vì các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail không thể phát hiện ra người gửi email.
Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố này bằng cách sử dụng nhà cung cấp dịch vụ SMTP để gửi email trong WordPress thông qua tài khoản Outlook của bạn.
SMTP là gì?
SMTP hay Giao thức truyền thư đơn giản là công nghệ tiêu chuẩn của ngành để gửi email.
Nó sử dụng phương pháp xác thực phù hợp, đảm bảo rằng email của bạn đến được hộp thư đến của người dùng và không bị chuyển vào folder thư rác.
Để gửi email của bạn, bạn có thể kết nối các dịch vụ phổ biến như GửiLớpSMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES, v.v.
Sau đây, chúng ta hãy xem cách bạn có thể kết nối tài khoản Microsoft Outlook với WordPress.
Video hướng dẫn
Nếu bạn thích hướng dẫn bằng văn bản, hãy đọc tiếp.
Cách kết nối Outlook với website WordPress của bạn
Cách dễ nhất để thêm Microsoft Outlook vào WordPress là sử dụng WP Thư SMTP plugin. Nó cho phép bạn sử dụng Microsoft API một cách an toàn để xác thực email của website bạn.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng plugin WP Mail SMTP, bạn có thể xem bài đánh giá WP Mail SMTP của WPBeginner Việt Nam.
Chúng tôi sẽ sử dụng Phiên bản WP Mail SMTP Pro cho hướng dẫn này vì nó bao gồm tích hợp Office 365 / Outlook.com.
Cũng có một phiên bản miễn phí của WP Mail SMTP với nhiều tích hợp, nhưng nó không cho phép bạn kết nối tài khoản Outlook với WordPress.
Thiết lập WP Mail SMTP
Đầu tiên, bạn sẽ cần phải cài đặt và kích hoạt WP Thư SMTP plugin trên website WordPress của bạn. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.
Ghi chú: Điều quan trọng cần nhớ là Outlook mailer chỉ hoạt động nếu bạn có chứng chỉ SSL trên website của mình. Bạn có thể xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách thiết lập SSL trên website WordPress.
Sau khi kích hoạt, bạn có thể kết nối tài khoản Outlook của mình bằng cách truy cập WP Mail SMTP » Settings từ khu vực quản trị WordPress của bạn.
Trên trang cài đặt, bạn sẽ thấy cài đặt ‘Từ Email’ và ‘Từ Tên’. Bạn có thể bỏ qua các cài đặt này vì cài đặt của tài khoản Outlook sẽ ghi đè chúng.
Bên dưới, bạn sẽ thấy các option khác nhau bên cạnh cài đặt Mailer.
Tiếp tục và chọn ‘Outlook’ làm option Mailer của bạn.
Tiếp theo, WP Mail SMTP sẽ hiển thị một mục mới với các thiết lập cho tài khoản Outlook của bạn.
Nó sẽ trông giống thế này.
Để tìm ID ứng dụng, Mật khẩu ứng dụng và URI chuyển hướng, bạn phải tạo một ứng dụng web trong tài khoản Microsoft Azure. Đừng lo lắng; WPBeginner Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện.
Chúng tôi khuyên bạn nên mở cài đặt WP Mail SMTP Outlook trong một tab hoặc cửa sổ riêng vì bạn sẽ cần quay lại trang này để nhập thông tin.
Bạn có thể sử dụng tài khoản email Microsoft hiện tại của mình (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, v.v.) để đăng nhập vào Microsoft Azure. Hãy nhớ rằng nếu bạn làm như vậy, tất cả email WordPress của bạn sẽ được gửi từ địa chỉ email đó.
Nếu bạn không có tài khoản Microsoft Outlook hoặc muốn gửi tin nhắn từ một địa chỉ email khác, bạn có thể truy cập Trang web Microsoft Azure và tạo tài khoản của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng tài khoản bạn tạo có quyền gửi email.
Tài khoản này miễn phí để tạo và bạn không cần bất kỳ dịch vụ trả phí nào để thiết lập trình gửi thư. Tuy nhiên, Microsoft sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin tag credit để giảm số lượng đăng ký spam.
Sau đó, bạn có thể đăng nhập vào Cổng thông tin Microsoft Azure bằng địa chỉ email bạn muốn sử dụng.
Tạo ID ứng dụng
Sau khi mở Cổng thông tin Azure, hãy nhấp vào option ‘Tất cả dịch vụ’ từ sidebar trái.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy các dịch vụ khác nhau do Microsoft Azure cung cấp.
Bạn có thể cuộn xuống phần ‘Nhận dạng’ và nhấp vào option ‘Đăng ký ứng dụng’.
Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào nút ‘+ Đăng ký mới’.
Thao tác này sẽ tạo ứng dụng của bạn.
Bây giờ, bạn cần nhập tên cho ứng dụng của mình. Tên này dành cho mục đích sử dụng của riêng bạn, vì vậy bạn có thể thay đổi tên bất cứ khi nào bạn muốn.
Ví dụ, bạn có thể đặt tên gì đó như ‘WP Mail SMTP: yourdomain.com’.
Đối với phần ‘Các loại tài khoản được hỗ trợ’ bên dưới, cách tốt nhất là chọn option ‘Tài khoản trong bất kỳ folder tổ chức nào (Bất kỳ folder Azure AD nào – Nhiều đối tượng thuê) và tài khoản Microsoft cá nhân (ví dụ: Skype, Xbox)’.
Tuy nhiên, nếu bạn không thấy option này trong loại tài khoản của mình, thì bạn cũng có thể chọn option ‘Tài khoản trong bất kỳ folder tổ chức nào (Bất kỳ folder Azure AD nào – Nhiều người thuê)’.
Sau đó, cuộn xuống phần cài đặt Chuyển hướng URI.
Bạn có thể để cài đặt dropdown thành ‘Web’ cho trường đầu tiên trong form.
Đối với trường thứ hai, bạn sẽ cần nhập địa chỉ URI chuyển hướng được cung cấp trong cài đặt WP Mail SMTP Outlook.
Để tìm Redirect URI, chỉ cần quay lại tab hoặc cửa sổ cài đặt WP Mail SMTP từ trình duyệt của bạn. Sau đó sao chép địa chỉ web được cung cấp trong trường ‘Redirect URI’.
Bạn phải dán URL vào form đăng ký ứng dụng Microsoft Azure.
Tiếp theo, chỉ cần nhấp vào nút ‘Đăng ký’.
Microsoft Azure sẽ đưa bạn đến một màn hình khác, tại đó bạn sẽ thấy ID ứng dụng (máy khách).
Chỉ cần nhấp vào icon ‘sao chép’ để sao chép ID ứng dụng của bạn.
Sau đó, bạn có thể nhập ID ứng dụng vào cài đặt WP Mail SMTP.
Để thực hiện điều đó, bạn cần vào cửa sổ cài đặt WP Mail SMTP và dán giá trị vào trường ‘ID ứng dụng’.
Tạo mật khẩu ứng dụng
Sau khi nhập ID ứng dụng, việc tiếp theo bạn cần làm là tạo mật khẩu ứng dụng.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào option ‘Chứng chỉ & bí mật’ ở sidebar trái.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể bỏ qua phần Chứng chỉ và cuộn xuống phần Bí mật của khách hàng.
Sau đó, chỉ cần nhấp vào option ‘+ Bí mật khách hàng mới’ để thêm bí mật khách hàng.
Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ lớp phủ mới trượt vào từ bên phải. Trong cửa sổ này, bạn có thể nhập mô tả và chọn khoảng thời gian để mật khẩu ứng dụng hết hạn.
Microsoft Azure cho phép bạn chọn thời gian hết hạn được cài đặt sẵn (3 tháng, 6 tháng (khuyến nghị), 12 tháng, 18 tháng, v.v.) hoặc bạn có thể đặt khung thời gian custom.
Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một trong các cài đặt được thiết lập sẵn khi bạn mới bắt đầu. Bạn luôn có thể thay đổi thời gian hết hạn mật khẩu thành cài đặt custom trong tương lai.
Khi bạn đã hài lòng với các thiết lập, chỉ cần nhấp vào nút ‘Thêm’.
Sau đó, Microsoft Azure sẽ tạo mật khẩu ứng dụng. Bạn có thể nhấp vào kích hoạt ‘Sao chép vào bảng tạm’ để sao chép mật khẩu trong cột Giá trị.
Tiếp theo, bạn sẽ cần nhập mật khẩu này vào cài đặt WP Mail SMTP của mình.
Để thực hiện điều đó, hãy quay lại cài đặt WP Mail SMTP rồi dán mật khẩu vào trường ‘Mật khẩu ứng dụng’.
Thiết lập Quyền API
Sau khi thiết lập ID ứng dụng và Mật khẩu ứng dụng trong WP Mail SMTP, bước tiếp theo là thêm quyền API.
Để bắt đầu, bạn có thể nhấp vào option ‘Quyền API’ từ menu bên trái.
Tiếp theo, hãy nhấp vào nút ‘Thêm quyền’.
Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc trên bên trái.
Khi bạn nhấp vào nút, một cửa sổ mới sẽ trượt vào từ bên phải để yêu cầu cấp quyền API.
Bạn sẽ phải chọn option ‘Microsoft Graph’ để thiết lập quyền API.
Trên màn hình tiếp theo, Microsoft Azure sẽ hỏi ứng dụng của bạn yêu cầu loại quyền nào.
Bạn có thể chọn option ‘Quyền được ủy quyền’.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy nhiều option để chọn quyền.
Tuy nhiên, một cách dễ hơn để tìm đúng cài đặt là nhập thuật ngữ ‘gửi’ vào thanh tìm kiếm dưới tiêu đề ‘Chọn quyền’.
Sau đó, bạn sẽ phải chọn tab ‘Mail’ từ các option xuất hiện rồi nhấp vào hộp kiểm ‘Mail.Send.Shared’.
Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào nút ‘Thêm quyền’ ở phía dưới.
Bạn sẽ phải lặp lại các bước cấp quyền API bằng cách nhấp vào nút ‘+ Thêm quyền’ và chọn ‘Microsoft Graph’. Tuy nhiên, lần này, bạn cần chọn option ‘Quyền ứng dụng’.
Bây giờ, bạn có thể nhập cùng một thuật ngữ tìm kiếm, ‘gửi’, vào thanh tìm kiếm ‘Chọn quyền’.
Khi bạn thấy tab Mail, hãy nhấp vào tab đó rồi chọn hộp kiểm ‘Mail.Send’.
Tiếp theo, hãy nhấp vào nút ‘Thêm quyền’.
Sau khi thiết lập quyền API, bạn sẽ phải quay lại cài đặt WP Mail SMTP và nhấp vào nút ‘Lưu cài đặt’ để hoàn tất cấu hình trình gửi thư Outlook.
Khi bạn lưu cài đặt, bạn sẽ phải cuộn xuống phần Ủy quyền trong cài đặt WP Mail SMTP.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Cho phép plugin gửi email bằng tài khoản Microsoft của bạn’.
Ngay khi bạn nhấp vào nút, bạn sẽ được chuyển hướng đến form cấp quyền của Microsoft.
Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút ‘Có’ ở phía dưới. Điều này sẽ cho phép WP Mail SMTP kết nối với tài khoản Microsoft của bạn.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại trang cài đặt WP Mail SMTP.
Một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu trang cho biết bạn đã sẵn sàng gửi email qua Outlook.
Bây giờ bạn có thể gửi email thử nghiệm để kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động bình thường không.
Để gửi email thử nghiệm, chỉ cần truy cập WP Mail SMTP » Settings và sau đó nhấp vào tab ‘Kiểm tra email’ ở trên cùng.
Khi bạn đã hài lòng với các thiết lập, chỉ cần nhấp vào nút ‘Gửi Email’ ở phía dưới.
Sau khi gửi email, bạn phải vào hộp thư đến của mình.
Tại đây, bạn có thể kiểm tra xem mình đã nhận được email thử nghiệm hay chưa.
Phần thưởng: Xem Nhật ký Email Với WP Mail SMTP
Sau khi kết nối Microsoft Outlook với WP Mail SMTP, bạn có thể dễ dàng xem tất cả nhật ký email của mình ngay từ dashboard WordPress.
Điều này sẽ cho phép bạn đảm bảo rằng email của bạn được gửi đến hộp thư đến của người dùng và theo dõi hoạt động của người dùng.
Để bật tính năng này, hãy truy cập WP Mail SMTP » Settings và chuyển sang tab ‘Nhật ký Email’. Tiếp theo, bật công tắc ‘Bật Nhật ký’ và nhấp vào nút ‘Lưu Cài đặt’.
Bây giờ, hãy đến WP Mail SMTP » Nhật ký Email trang từ sidebar quản trị WordPress. Tại đây, bạn sẽ có thể xem danh sách tất cả các email mà bạn đã gửi kể từ khi bật tính năng này.
Bạn cũng có thể xem thông tin chi tiết cho từng mục nhập bằng cách di chuột qua mục đó và nhấp vào link ‘Chỉnh sửa’.
Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến một màn hình mới, tại đó bạn có thể xem địa chỉ email của người dùng, cũng như theme và content email bạn đã gửi.
Để biết chi tiết, hãy xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách thiết lập nhật ký email WordPress.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn biết cách kết nối Microsoft Outlook với WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem các hướng dẫn WordPress khác của WPBeginner Việt Nam có thể giúp ích cho các campaign marketing qua email của bạn.
Hướng dẫn WordPress tốt nhất cho website của bạn
Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên Twitter Và Facebook.
