Cách Nhận Tên Miền Email Miễn Phí (5 Phương Pháp Nhanh Chóng Và Dễ Dàng)

Mục lục

Bạn đang tìm kiếm một tên miền email miễn phí? Tên miền email là một phần của địa chỉ email nằm sau ký hiệu @.

Thật sự quan trọng khi có một tên miền email cho doanh nghiệp của bạn thay vì sử dụng địa chỉ email chung chung của Yahoo, Gmail hoặc Hotmail. Không chỉ có tên miền email riêng trông chuyên nghiệp hơn mà còn giúp tin nhắn của bạn tránh bị gửi vào folder rác.

Trong hướng dẫn này, WPBeginner Việt Nam sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để dễ dàng có được tên miền email miễn phí cho doanh nghiệp của bạn.

Nhận tên miền email miễn phí

Tên miền email là gì? (Định nghĩa)

Tên miền email là địa chỉ web theo sau ký hiệu @ trong địa chỉ email. Ví dụ, trong email như syed@companyname.com, “companyname.com” là tên miền email.

Tên miền email cho phép bạn thiết lập địa chỉ email custom với tên doanh nghiệp/thương hiệu của riêng bạn.

Bạn có thể mua tên miền email hoặc nhận tên miền email miễn phí cho doanh nghiệp của mình khi tạo website.

Vì có nhiều cách để có được tên miền email miễn phí cho doanh nghiệp của bạn, WPBeginner Việt Nam đã đề cập đến những lựa chọn tốt nhất trong hướng dẫn này:

Sẵn sàng chưa? Chúng ta hãy bắt đầu nhé.

Phương pháp 1: Nhận tên miền email miễn phí với Bluehost

Thông thường, tên miền custom sẽ có giá 14,99 đô la một năm và dịch vụ hosting email có giá khởi điểm từ 9,88 đô la một tháng (thường được thanh toán hàng năm).

Đây là một số tiền đáng kể, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu xây dựng website kinh doanh.

May mắn thay, những người bạn của WPBeginner Việt Nam tại Bluehost đã đồng ý cung cấp cho người dùng WPBeginner một tên miền email miễn phí với các gói lưu trữ được giảm giá.

Về cơ bản, bạn sẽ nhận được một tên miền email miễn phí khi đăng ký gói lưu trữ chia sẻ và chứng chỉ SSL miễn phí với giá 1,99 đô la mỗi tháng.

Mỗi tài khoản lưu trữ bao gồm webmail, chuyển tiếp email, bảo vệ khỏi bộ lọc thư rác, xác thực đa yếu tố và khả năng sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào trên điện thoại di động hoặc máy tính để bàn để gửi hoặc nhận email.

Sau đây là cách nhận tên miền email miễn phí với Bluehost.

Bước 1. Thiết lập tên miền email miễn phí của bạn

Đầu tiên, bạn cần truy cập website Bluehost và nhấp vào nút ‘Bắt ​​đầu’.

Nhấp vào nút Bắt đầu ngay trên trang Bluehost

Tiếp theo, bạn sẽ thấy trang giá, nơi bạn sẽ được yêu cầu chọn một gói. Các gói Cơ bản và Plus phổ biến trong số các doanh nghiệp đang tìm kiếm tên miền email.

Nhấp để chọn một gói và bạn sẽ được chuyển đến bước tiếp theo. Từ đây, bạn sẽ chọn một tên miền email miễn phí.

Chọn tên miền

Sau đó, nhấp vào nút ‘Tiếp theo’ để tiếp tục.

Bluehost hiện sẽ kiểm tra tính khả dụng của tên miền bạn đã nhập. Nếu tên miền không khả dụng, thì nó sẽ hiển thị cho bạn một số option thay thế để lựa chọn hoặc bạn chỉ cần nhập tên miền mới.

Để biết mẹo chọn tên miền, hãy xem bài viết của WPBeginner Việt Nam về cách chọn tên miền cho doanh nghiệp của bạn.

Sau khi chọn tên miền, bạn sẽ cần nhập thông tin tài khoản và hoàn tất chi tiết về gói dịch vụ.

Bỏ chọn phần bổ sung

Bạn sẽ thấy một số option bổ sung trên trang này. Bạn có thể bỏ chọn chúng một cách an toàn để giảm chi phí.

Cuối cùng, bạn cần nhập thông tin thanh toán để hoàn tất giao dịch mua.

Bây giờ bạn sẽ nhận được email có thông tin chi tiết về cách đăng nhập vào dashboard tài khoản của bạn. Đây là nơi bạn quản lý mọi thứ, bao gồm tài khoản email và các cài đặt khác.

Bước 2. Thêm tài khoản email vào tên miền của bạn

Sau khi đăng nhập vào dashboard tài khoản, bạn chỉ cần chuyển sang tab ‘Email cPanel’ ở cột bên trái.

Tại đây, nhấp vào link ‘CPanel Email’ ở bên phải.

Nhấp vào link email cpanel

Thao tác này sẽ mở ra một lời nhắc mới trên màn hình, tại đó bạn phải chọn option ‘Tài khoản email’.

Sau khi thực hiện xong, hãy nhấp vào nút ‘Tiếp tục’ để tiếp tục.

Chọn option Tài khoản Email

Thao tác này sẽ đưa bạn đến khu vực quản lý tài khoản email.

Từ đây bạn cần nhấp vào nút ‘Tạo’ để thêm tài khoản email mới.

Tạo tài khoản email Bluehost

Tiếp theo, bạn phải nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng và sau đó nhập mật khẩu.

Tùy chọn, bạn có thể chọn dung lượng lưu trữ email mà bạn muốn cho phép.

Tạo cài đặt tài khoản

Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo’ để lưu tài khoản email mới của bạn.

Bluehost sẽ tạo tài khoản email cho bạn và bạn sẽ thấy thông báo thành công.

Bước 3. Sử dụng email tên miền custom của bạn với Bluehost

Bây giờ bạn đã tạo tài khoản đầu tiên trên tên miền email của mình. Hãy bắt đầu sử dụng nó.

Có nhiều cách để sử dụng tài khoản địa chỉ email mới của bạn.

1. Thư điện tử trên web

Bluehost cung cấp giao diện gọn gàng để quản lý email trong tài khoản của bạn bằng trình duyệt.

Chỉ cần vào dashboard tài khoản Bluehost và chuyển sang tab ‘Nâng cao’. Sau đó, cuộn xuống và nhấp vào nút ‘Quản lý’ trong phần cPanel.

Chọn cPanel

Thao tác này sẽ mở cPanel (dashboard tài khoản lưu trữ web) trong một tab mới.

Từ đây, nhấp vào icon ‘Tài khoản Email’ bên dưới phần Email.

Tài khoản email cPanel trong Bluehost

Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang tài khoản email, nơi bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản email đã tạo.

Tiếp tục và nhấp vào nút ‘Kiểm tra Email’ bên cạnh tài khoản email của bạn.

Kiểm tra email trong Bluehost

Bạn sẽ được yêu cầu chọn một ứng dụng webmail mặc định. Tất cả đều hoạt động giống nhau, nhưng Roundcube có giao diện sạch hơn.

2. Các thiết bị và ứng dụng khác

Bạn cũng có thể gửi/nhận email bằng bất kỳ ứng dụng email nào trên điện thoại hoặc máy tính như Outlook, Thunderbird hoặc ứng dụng email khác.

Truy cập trang Nâng cao và nhấp vào icon ‘Tài khoản email’. Từ đây, bạn cần nhấp vào link ‘Kết nối thiết bị’ bên cạnh tài khoản email của bạn.

Kết nối thiết bị với tài khoản email Bluehost của bạn

Ở trang tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các ứng dụng và thiết bị email phổ biến.

Nhấp vào ứng dụng bạn muốn kết nối và bạn sẽ thấy hướng dẫn từng bước để kết nối với máy khách email của mình.

Cấu hình máy khách thư

Bên dưới danh sách, bạn cũng sẽ tìm thấy các cài đặt IMAP thủ công để kết nối bất kỳ thiết bị hoặc ứng dụng nào khác chưa được liệt kê.

Bạn cũng có thể sử dụng các thiết lập server gửi đi này trong WP Thư SMTP plugin để gửi email WordPress bằng server SMTP.

Thiết lập thủ công với bất kỳ máy khách thư nào

3. Sử dụng nó với Gmail

Gmail cho phép bạn gửi và nhận email từ tài khoản Google của mình và bạn cũng có thể sử dụng nó như một ứng dụng email đầy đủ chức năng để nhận tất cả email ở một nơi.

Bạn có thể gửi email bằng email tên miền custom trực tiếp từ tài khoản Gmail.com miễn phí hoặc ứng dụng di động.

Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào icon Bánh răng ở trên cùng rồi nhấp vào nút ‘Xem tất cả cài đặt’.

Xem tất cả cài đặt Gmail

Từ đây, chuyển sang tab ‘Tài khoản và Nhập’ và cuộn xuống phần ‘Kiểm tra thư từ các tài khoản khác’.

Nhấp vào link ‘Thêm tài khoản email’ để tiếp tục.

Quản lý tài khoản email trong Gmail

Thao tác này sẽ mở ra một popup yêu cầu bạn thêm tài khoản email mà bạn muốn thêm.

Điền địa chỉ email tên miền custom mà bạn đã tạo với Bluehost trước đó.

Nhập email Bluehost của bạn

Nhấp vào nút ‘Tiếp theo’ để tiếp tục.

Trình hướng dẫn sẽ hỏi bạn muốn nhập email của mình như thế nào. POP3 là option duy nhất khả dụng cho server thư Bluehost nên nó sẽ tự động được chọn cho bạn.

Nhập option thư

Nhấp vào nút ‘Tiếp theo’ để tiếp tục.

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin tài khoản.

Cửa sổ bật lên cấu hình Gmail

Tên người dùng và mật khẩu của bạn sẽ là địa chỉ email đầy đủ mà bạn đã tạo trước đó và mật khẩu của nó. Giá trị server POP sẽ là tên miền của bạn với prefix email.

Bạn phải chọn option ‘Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL)…’ và sau đó thay đổi giá trị cổng thành 995.

Nhấp vào nút ‘Thêm tài khoản’ để lưu cài đặt của bạn.

Tiếp theo, Gmail sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng tài khoản đó để gửi email không. Chọn ‘Có’ rồi nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Cấu hình Gmail bước 2

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên người gửi. Bạn cũng có thể chọn sử dụng tài khoản này làm bí danh.

Về cơ bản, bí danh hữu ích khi bạn sở hữu hai địa chỉ email. Ví dụ, tài khoản email công ty của một cá nhân.

Bỏ chọn hộp bí danh nếu bạn muốn giữ quyền sở hữu tài khoản này riêng biệt.

Ví dụ, nếu đó là địa chỉ phòng ban của doanh nghiệp bạn như support@example.com hoặc info@yourdomain.com.

Thêm tài khoản email của bạn

Nhấp vào nút ‘Bước tiếp theo’ để tiếp tục.

Bây giờ, bạn sẽ cần cung cấp thông tin SMTP của server. SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản) là tiêu chuẩn công nghiệp để gửi email một cách an toàn.

SMTP gửi đi

Máy chủ SMTP gửi đi của bạn sẽ là mail.yourdomain.com (thay yourdomain.com bằng tên miền email thực tế của bạn).

Sau đó, sử dụng địa chỉ email đầy đủ của bạn làm tên người dùng và nhập mật khẩu tài khoản email.

Nhấp vào nút ‘Thêm tài khoản’ để tiếp tục.

Gmail hiện sẽ gửi code xác minh đến địa chỉ email. Vì bạn đã thêm địa chỉ email đó, bạn sẽ nhận được email trực tiếp trong hộp thư đến Gmail của mình.

Mã xác minh email

Sao chép code và nhập vào để hoàn tất thiết lập SMTP.

Vậy là xong. Bây giờ bạn có thể sử dụng tài khoản Gmail để gửi và nhận email bằng tên miền custom của mình.

Phương pháp 2: Nhận tên miền email miễn phí với Hostinger

Hostinger là một công ty hosting WordPress phổ biến khác cung cấp tên miền, lưu trữ web và tài khoản email doanh nghiệp.

Bạn có thể sử dụng tên miền miễn phí của Hostinger để có tên miền email cho doanh nghiệp của mình. Chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới để thiết lập.

1. Nhận tên miền email miễn phí của bạn với Hostinger

Đội ngũ Hostinger đang cung cấp cho người dùng WPBeginner mức giảm giá độc quyền 78% kèm theo tên miền miễn phí và tài khoản email miễn phí.

Bạn có thể bắt đầu với giá 2,69 đô la mỗi tháng.

Chỉ cần truy cập website Hostinger và nhấp vào nút ‘Bắt ​​đầu ngay’.

Trang web Hostinger

Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang đăng ký.

Đầu tiên, bạn cần chọn thời hạn lưu trữ. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn thời hạn 12 tháng vì nó giúp bạn tiết kiệm nhiều nhất.

Bảng giá và các gói dịch vụ của Hostinger

Sau đó, bạn có thể tạo tài khoản và hoàn tất giao dịch mua bằng cách nhập thông tin thanh toán.

Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email có hướng dẫn đăng nhập vào dashboard tài khoản Hostinger của mình.

Họ gọi đó là hPanel và đây là nơi bạn sẽ quản lý tên miền, dịch vụ hosting website và tài khoản email của mình.

Bước thiết lập Hostinger

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập gói lưu trữ của mình. Nhấp vào nút ‘Thiết lập’ để tiếp tục.

Sau đó, bạn sẽ được nhắc tạo một website mới hoặc di chuyển một website hiện có.

Vì mục đích của hướng dẫn này, bạn chỉ cần nhấp vào ‘Bỏ qua, tạo một website trống’. Đừng lo lắng. Bạn luôn có thể tạo một website hoặc di chuyển website hiện tại của mình sau.

Bỏ qua website Hostinger

Tiếp theo, bạn cần nhấp vào nút ‘Chọn’ trong phần ‘Yêu cầu tên miền miễn phí’.

Bạn có thể thấy nó ở đâu bên dưới.

Yêu cầu tên miền miễn phí trên hostinger

Chỉ cần nhập tên miền bạn muốn sử dụng cho tên miền email doanh nghiệp của mình và nhấp vào ‘Tiếp tục’.

Nếu tên miền có thể đăng ký, Hostinger sẽ đăng ký tên miền đó cho bạn và thêm vào tài khoản của bạn.

Bước 2. Thiết lập tài khoản email trong Hostinger

Bây giờ tên miền của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể sử dụng nó để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp của mình.

Truy cập dashboard tài khoản Hostinger của bạn và điều hướng đến Email » Tài khoản Email trang.

Tài khoản email Hostinger

Ở màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn tên miền.

Bạn cần nhấp vào “Quản lý” bên cạnh tên miền mà bạn đã xác nhận ở bước trước.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến khu vực quản lý email cho tên miền của bạn.

Nhấp vào ‘Tạo tài khoản email mới’ để tạo tài khoản email đầu tiên của bạn.

Tạo tài khoản email mới trong Hostinger

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn tên người dùng (phần đứng trước ký tự @ trong địa chỉ email) và mật khẩu.

Bên dưới, đừng quên thêm địa chỉ email khôi phục mật khẩu.

Chi tiết tài khoản mới

Nhấp vào nút ‘Tạo tài khoản mới’ và Hostinger sẽ thiết lập tài khoản email cho bạn.

Bước 3. Sử dụng email tên miền custom của bạn với Hostinger

Có nhiều cách để sử dụng tài khoản email tên miền custom mới tạo của bạn.

1. Thư Web

Bạn có thể truy cập tài khoản email của mình bằng tính năng webmail. Chỉ cần vào khu vực quản lý email và nhấp vào nút webmail.

Webmail Hostinger

2. Sử dụng nó với các ứng dụng và thiết bị email khác

Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email của bên thứ ba nào trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động để sử dụng địa chỉ email theo tên miền custom của mình.

Đây là thông tin bạn cần để thêm tài khoản email của mình vào ứng dụng email của bên thứ ba.

IMAP (Máy chủ đến):

Máy chủ: imap.hostinger.com
Cổng: 993

SMTP (Máy chủ gửi đi):

Máy chủ: smtp.hostinger.com
Cổng: 465

Pop (Máy chủ đến):
Máy chủ: pop.hostinger.com
Cổng: 995

3. Sử dụng email tên miền custom của bạn trong Gmail

Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng email theo tên miền custom trong tài khoản Gmail của mình.

Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào nút cài đặt. Sau đó chuyển sang tab ‘Tài khoản và chuyển tiếp’ và nhấp vào ‘Thêm link tài khoản thư’ bên cạnh option ‘Kiểm tra thư từ các tài khoản khác’.

Thêm vào Gmail

Thao tác này sẽ mở ra một popup, yêu cầu bạn làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tài khoản của mình.

Phương pháp 3: Nhận tên miền email miễn phí với HostGator

Một cách dễ dàng khác để có được tên miền email miễn phí là đăng ký gói lưu trữ của HostGator. Họ là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hosting web hàng đầu thế giới và cung cấp các gói tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.

Chúng tôi sử dụng HostGator để lưu trữ một số website nhỏ của mình.

HostGator đang cung cấp cho người dùng WPBeginner mức giảm giá độc quyền cho dịch vụ hosting WordPress + tên miền miễn phí. Về cơ bản, bạn có thể bắt đầu chỉ với 2,64 đô la mỗi tháng.

Bạn nhận được địa chỉ email tên miền custom không giới hạn miễn phí với tài khoản của mình. Nó cũng bao gồm webmail, chuyển tiếp email và hỗ trợ gửi/nhận email bằng bất kỳ ứng dụng email nào bạn chọn.

Bước 1. Đăng ký tài khoản HostGator

Đầu tiên, bạn cần truy cập website HostGator và nhấp vào nút ‘Bắt ​​đầu ngay’.

Trang web HostGator

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn một gói. Gói Hatchling và Baby phổ biến nhất đối với người mới bắt đầu và doanh nghiệp nhỏ.

Nhấp để chọn một gói và tiếp tục.

Gói HostGator

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn tên miền.

Chỉ cần nhập tên miền bạn muốn đăng ký để xem tên miền đó có sẵn hay không.

HostGator chọn tên miền

Nếu tên miền có sẵn, bạn có thể nhấp để chọn tên miền đó.

Cuộn xuống một chút để nhập thông tin cá nhân và thông tin thanh toán của bạn. Sau đó, bạn sẽ đến phần dịch vụ bổ sung. Chúng tôi không khuyên bạn nên chọn chúng tại thời điểm này và bạn có thể thêm chúng sau nếu bạn thực sự cần chúng.

Bỏ chọn các dịch vụ bổ sung

Bây giờ bạn có thể xem lại thông tin chi tiết đơn hàng và nhấp vào nút ‘Thanh toán ngay’ để hoàn tất giao dịch mua.

Bây giờ bạn sẽ nhận được email từ HostGator với thông tin chi tiết về cách đăng nhập vào dashboard lưu trữ của bạn.

Bước 2. Tạo một tài khoản email

Đăng nhập vào dashboard lưu trữ HostGator của bạn và nhấp vào bảng Lưu trữ ở cột bên trái.

Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn tên miền của bạn rồi nhấp vào nút ‘Tài khoản email’.

Quản lý tài khoản email cho tên miền của bạn

Thao tác này sẽ mở dashboard nơi bạn có thể quản lý tài khoản email của mình.

Nhấp vào nút ‘Tạo’ để tiếp tục.

Tạo email HostGator

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ có thể tạo tài khoản email mới bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu email.

Nhấp vào nút ‘Tạo tài khoản’ để lưu địa chỉ email chuyên nghiệp mới của bạn.

Tên người dùng và mật khẩu

Bước 3. Sử dụng tài khoản email tên miền custom của bạn trên HostGator

HostGator cung cấp các phương thức gửi và nhận email giống như Bluehost ở trên.

1. Thư điện tử trên web

Bạn có thể xem và gửi email trực tiếp từ dashboard HostGator của mình. Chỉ cần truy cập trang tài khoản email và nhấp vào nút ‘Kiểm tra email’.

Kiểm tra webmail

2. Gửi hoặc nhận email bằng các ứng dụng và máy khách thư khác

Bạn cũng có thể truy cập tài khoản email tên miền custom của mình bằng ứng dụng email của bên thứ ba trên máy tính và điện thoại.

Sau đây là thông tin bạn cần để thiết lập email trên các thiết bị và ứng dụng email khác nhau.

Pop3:

Tên người dùng: Địa chỉ email đầy đủ của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu của địa chỉ bạn muốn truy cập.
Mailserver/ Tên server lưu trữ: mail.yourdomain.com
Cổng: 995
SSL: SSL/TLS

Giao thức SMTP:

Tên người dùng: Địa chỉ email đầy đủ của bạn.
Mật khẩu: Mật khẩu của địa chỉ bạn muốn truy cập.
Mailserver/ Tên server lưu trữ: mail.yourdomain.com
Cổng: 465
SSL: SSL/TLS

Bạn cũng sẽ sử dụng các cài đặt tương tự để gửi hoặc nhận email bằng Gmail.

Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào nút cài đặt. Sau đó chuyển sang tab ‘Tài khoản và chuyển tiếp’ và nhấp vào ‘Thêm link tài khoản thư’ bên cạnh option ‘Kiểm tra thư từ các tài khoản khác’.

Thêm vào Gmail

Thao tác này sẽ mở ra một popup, yêu cầu bạn làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tài khoản của mình.

Phương pháp 4: Tạo Email theo tên miền custom bằng Google Workspace (Giải pháp trả phí)

Email đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của mọi doanh nghiệp, đó là lý do tại sao WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên sử dụng Google Workspace (trước đây là G Suite).

Google Workspace là bộ ứng dụng của Google dành cho doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép bạn sử dụng các ứng dụng Google giống như Gmail, Drive, Docs, Sheets và Calendar, nhưng với tên miền riêng của bạn.

Bạn cũng nhận được tính năng lọc thư rác và bảo mật mạnh mẽ của Google cho email doanh nghiệp của mình. Nó dễ sử dụng hơn nhiều và hoạt động trên mọi thiết bị của bạn.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Google Workspace là nhà cung cấp dịch vụ email cực kỳ đáng tin cậy với rất ít thời gian chết. Đây là lý do tại sao WPBeginner Việt Nam sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp của mình.

Để bắt đầu, bạn cần truy cập website Google Workspace và chọn một gói.

Giá của Google Workspace

Gói cơ bản của họ có giá từ 6 đô la một người dùng một tháng với 30 GB dung lượng lưu trữ.

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên công ty, quy mô và quốc gia.

Chi tiết tài khoản Google Workspace

Sau đó, bạn cần nhập thông tin liên lạc và nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình chọn tên miền.

Nếu bạn đã có tên miền muốn sử dụng, bạn có thể sử dụng tên miền đó. Nếu không, hãy chọn option ‘Không, tôi cần một’.

Tùy chọn tên miền

Bây giờ bạn có thể nhập tên miền bạn muốn đăng ký và nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Nếu tên miền bạn nhập có sẵn, bạn sẽ thấy giá của tên miền đó.

Tên miền có sẵn

Nhấp vào nút ‘Tiếp theo’ để tiếp tục.

Sau đó, bạn sẽ nhập thông tin doanh nghiệp và thông tin thanh toán để hoàn tất quy trình.

Tài khoản Google Workspace đã được tạo

Bây giờ bạn có thể nhấp vào nút ‘Tiếp tục thiết lập’ để bắt đầu thêm tài khoản email và người dùng từ dashboard quản trị Google Workspace của mình.

Bảng điều khiển quản trị Google Workspace

Trên màn hình thiết lập, bạn có thể tạo tài khoản email đầu tiên của mình.

Sau đó, bạn có thể thêm nhiều tài khoản hơn cho nhân viên hoặc phòng ban của mình hoặc nhấp vào “Tôi đã thêm tất cả địa chỉ email của người dùng” và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Thêm nhiều người dùng và tài khoản email hơn

Vậy là xong. Bây giờ bạn có thể sử dụng tài khoản email mới tạo trong Gmail và sử dụng nó với tên miền custom của riêng bạn.

Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để đăng nhập vào Gmail trên máy tính và thiết bị di động của mình.

Đăng nhập Gmail bằng email tên miền custom của bạn

Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn, vui lòng xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách thiết lập email chuyên nghiệp với Gmail và Google Workspace.

Hầu hết chủ doanh nghiệp không mua tên miền email từ Google Workspace. Thay vào đó, họ bắt đầu với các dịch vụ tên miền email miễn phí do các công ty lưu trữ web của họ cung cấp và sau đó chuyển sang Google Workspace khi họ có đủ khả năng chi trả.

Chúng tôi sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp của mình vì nó cho phép WPBeginner Việt Nam lưu trữ dữ liệu tốt hơn, quản lý file dễ dàng, lịch và nhiều ứng dụng hữu ích khác để phát triển doanh nghiệp.

Họ từng có gói miễn phí, nhưng giờ họ không còn cung cấp nữa. Dịch vụ email cao cấp của họ rất đáng giá, đặc biệt nếu bạn là doanh nghiệp eCommerce.

Phương pháp 5: Tạo Email Tên miền Với Microsoft 365 Trước đây là Office 365 (Giải pháp trả phí)

Microsoft cũng cung cấp bộ sản phẩm văn phòng năng suất có tên là Microsoft 365 với hỗ trợ cho email tên miền custom. Về mặt tính năng và chức năng, nó tương tự như Google Workspace

Nếu bạn muốn so sánh cả hai nền tảng, hãy xem bài so sánh Google Workspace với Microsoft 365 của WPBeginner Việt Nam để tìm hiểu xem chúng tốt hơn nhau như thế nào.

Sau đây là cách thiết lập email tên miền custom với Microsoft 365.

Bước 1. Thiết lập Microsoft 365 với email tên miền custom

Đầu tiên, bạn cần truy cập website Microsoft 365 và nhấp vào nút ‘Mua ngay’ bên dưới gói bạn muốn mua.

Các gói Microsoft 365

Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang đăng ký Microsoft 365, nơi đầu tiên bạn sẽ được yêu cầu thiết lập gói của mình.

Bạn có thể bắt đầu với gói Business Basic, bao gồm hỗ trợ email theo tên miền custom chuyên nghiệp. Tuy nhiên, gói này không đi kèm ứng dụng máy tính để bàn cho các sản phẩm Microsoft Office.

Thiết lập đăng ký Office

Làm theo hướng dẫn trên màn hình bằng cách cung cấp phương thức thanh toán và địa chỉ email để hoàn tất thiết lập.

Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ tới dashboard Microsoft 365.

Bảng điều khiển quản trị Office365

Bước 2. Thêm tên miền custom vào Microsoft 365

Microsoft không cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền, do đó bạn sẽ cần phải mua riêng tên miền hoặc sử dụng tên miền hiện có để thêm vào Microsoft 365.

Có một số công ty đăng ký tên miền bán tên miền. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Domain.com vì họ là công ty đăng ký tên miền tốt nhất trên thị trường.

Chỉ cần truy cập website Domain.com và tìm tên miền bạn muốn mua. Người dùng WPBeginner có thể sử dụng code giảm giá Domain.com của WPBeginner Việt Nam để được giảm giá thêm.

Tìm kiếm tên miền

Nếu tên miền bạn chọn có sẵn, bạn có thể tiến hành thanh toán và hoàn tất giao dịch mua.

Bây giờ, bạn có thể thêm tên miền này vào Microsoft 365.

Hoàn tất đăng ký tên miền

Truy cập dashboard quản trị Microsoft 365 của bạn.

Sau đó chỉ cần nhấp vào Thiết lập email với tên miền custom lời nhắc.

Bảng điều khiển quản trị Office365

Thao tác này sẽ mở ra trình hướng dẫn thiết lập tên miền custom.

Vì bạn đã mua tên miền, hãy nhấp vào option ‘Sử dụng tên miền bạn đã sở hữu’ để tiếp tục.

Sử dụng tên miền

Tiếp theo, bạn cần nhập tên miền.

Chỉ cần nhập tên miền bạn đã mua trước đó và nhấp vào ‘Tiếp tục’.

Thêm tên miền của bạn

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác minh quyền sở hữu tên miền đó.

Bạn sẽ thấy bản ghi TXT và bản ghi MX mà bạn cần thêm vào tên miền của mình.

Xác minh quyền sở hữu tên miền

Quay lại Domain.com và đăng nhập để truy cập cài đặt tên miền của bạn.

Chọn tên miền của bạn rồi nhấp vào menu ‘DNS và Máy chủ tên’.

Thêm bản ghi DNS

Đầu tiên, bạn cần chọn bản ghi TXT và nhập giá trị được hiển thị bởi Microsoft 365.

Tiếp theo, lưu cài đặt bằng cách nhấp vào nút ‘Thêm DNS’.

Thêm bản ghi DNS

Sau đó, lặp lại quy trình và lần này, chọn MX trong mục Loại bản ghi DNS.

Sao chép và dán giá trị bản ghi MX từ Microsoft 365.

Thêm bản ghi MX

Đừng quên nhấp vào nút ‘Thêm DNS’ để lưu lại những thay đổi của bạn.

Sau đó, chuyển lại màn hình thiết lập Office365 và nhấp vào nút ‘Xác minh’.

Xác minh tên miền

Sau khi xác minh, bạn sẽ được nhắc tạo địa chỉ email.

Đây sẽ là địa chỉ email đầu tiên của bạn với tên miền custom.

Thêm tài khoản email

Tài khoản email tên miền custom mới của bạn giờ đây sẽ trở thành tài khoản email quản trị cho Office365.

Bây giờ bạn có thể nhấp vào nút ‘Cập nhật và đăng xuất’ để tiếp tục.

Sau đó, đăng nhập vào Quản trị viên Microsoft 365 dashboard với địa chỉ email tên miền custom của bạn.

Quá trình thiết lập sẽ tiếp tục từ nơi bạn dừng lại. Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu thêm các bản ghi DNS bổ sung vào tên miền của mình.

Bản ghi DNS bổ sung

Sau khi thêm các bản ghi DNS đó, hãy nhấp vào nút ‘Kết nối email’ để tiếp tục thiết lập.

Office365 sẽ kiểm tra bản ghi DNS của bạn và hoàn tất quá trình thiết lập.

Bước 3. Sử dụng tài khoản email tên miền custom Microsoft 365 của bạn

Microsoft cung cấp phiên bản web của phần mềm email Outlook phổ biến của họ có tên là Outlook.com. Từ đây, bạn chỉ cần đăng nhập bằng địa chỉ email bạn đã tạo trước đó.

Đăng nhập vào Outlook

Tùy thuộc vào gói đăng ký Microsoft 365 của bạn, bạn cũng có thể download các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, v.v. trên máy tính của mình.

Điều này cũng bao gồm cả ứng dụng email Outlook phổ biến của họ.

Ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn

Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ email tên miền custom của mình với ứng dụng Outlook trên điện thoại di động.

Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng khác, địa chỉ email của bạn sẽ hoạt động với hầu hết mọi ứng dụng và máy khách thư mà không cần bất kỳ cấu hình đặc biệt nào.

Đâu thực sự là lựa chọn tên miền email miễn phí tốt nhất?

Chúng tôi đã giới thiệu cho bạn ba giải pháp tên miền email miễn phí và hai giải pháp trả phí. Tất cả đều phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và thậm chí là các doanh nghiệp lớn.

Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều bắt đầu bằng một tên miền email custom miễn phí do nhà cung cấp dịch vụ hosting web của họ cung cấp. Tùy chọn này cực kỳ phải chăng vì nó được bao gồm trong một gói khi bạn xây dựng một website.

Các công ty như Bluehost, Hostinger và HostGator cung cấp cho bạn địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí kèm theo tên miền miễn phí khi bạn sử dụng dịch vụ hosting của họ để xây dựng website WordPress.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và bạn có thể chi trả thêm 6 đô la mỗi tháng, bạn có thể sử dụng Google Workspace. Nó cung cấp cho bạn các ứng dụng Google quen thuộc như Gmail, Drive, Calendar và nhiều ứng dụng khác với tên doanh nghiệp của bạn. Nó dễ dàng, an toàn và đi kèm với khả năng bảo vệ chống thư rác tốt nhất trong ngành.

Chúng tôi sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp của mình.

Nhưng hãy nhớ rằng bạn không muốn đăng ký tên miền của mình với Google Workspace vì có thể bạn sẽ muốn xây dựng một website bằng tên miền đó và Google không cung cấp trình tạo website.

Thay vào đó, bạn nên đăng ký tên miền của mình với một công ty quản lý tên miền phù hợp như Domain.com hoặc sử dụng một công ty hosting WordPress như Bluehost để có được tên miền và xây dựng website.

Sau đó, bạn có thể sử dụng tên miền custom này trong cài đặt Google Workspace để có thể kiểm soát hoàn toàn tên miền của mình mọi lúc.

Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn biết cách nhận tên miền email miễn phí cho doanh nghiệp của mình. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về dịch vụ điện thoại doanh nghiệp tốt nhất giúp bạn quản lý mọi cuộc gọi doanh nghiệp và dịch vụ marketing qua email tốt nhất để dễ dàng gửi email hàng loạt nhằm cải thiện giao tiếp với người dùng của bạn.

Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên TwitterFacebook.

5/5 - (180 bình chọn)
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email
Đội Ngũ Biên Tập
WordPress

Cách thêm link Nofollow trong menu điều hướng WordPress

Nếu bạn dự định thêm các link bên ngoài vào menu điều hướng của mình, bạn nên thêm thuộc tính nofollow cho chúng. Điều này sẽ giúp duy trì tình trạng SEO của website của bạn bằng cách ngăn các công cụ tìm kiếm truy cập vào các link ít

Đọc tiếp »