Quản lý cửa hàng WooCommerce liên quan đến việc sắp xếp và cập nhật dữ liệu sản phẩm.
Nếu bạn có plan di chuyển cửa hàng của mình sang một nền tảng mới, thêm hàng trăm sản phẩm mới hoặc duy trì hoạt động của nhiều cửa hàng, thì bạn phải có khả năng nhập và xuất thông tin sản phẩm một cách hiệu quả.
Chúng tôi đã viết hàng trăm bài viết trong nhiều năm qua để giúp người mới bắt đầu tự quản lý cửa hàng của mình. Thêm vào đó, WPBeginner Việt Nam thường xuyên kiểm tra các plugin WooCommerce phổ biến bao gồm cả những plugin có chức năng nhập/xuất.
Vì vậy, bạn có thể tin tưởng vào kinh nghiệm của WPBeginner Việt Nam và tập trung vào việc phát triển cửa hàng của mình.
Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách nhập và xuất sản phẩm có hình ảnh trong WooCommerce theo từng bước.
Tại sao phải nhập và xuất sản phẩm WooCommerce?
Nhiều người dùng cần nhập và xuất sản phẩm WooCommerce vì nhiều lý do.
- Bạn có thể muốn di chuyển sản phẩm từ cửa hàng WooCommerce này sang cửa hàng WooCommerce khác
- Bạn có thể muốn bắt đầu một cửa hàng trực tuyến với một website WordPress mới nhưng với các sản phẩm WooCommerce tương tự
- Nếu bạn muốn di chuyển website của mình sang server mới nhưng cần một cách tốt hơn để di chuyển sản phẩm
- Bạn có thể muốn có một cách nhanh hơn để thêm sản phẩm của mình vào nhiều cửa hàng mà bạn quản lý
- Nếu bạn cần cập nhật thông tin sản phẩm như giá cả, hình ảnh, mô tả
- Bạn có thể cần cập nhật hệ thống kiểm kê của mình
- Nếu bạn muốn xuất sản phẩm để làm cơ chế backup trong trường hợp mất dữ liệu
- và hơn thế nữa
Thông thường, nếu bạn di chuyển website của mình sang server mới, thì bạn có thể sao chép toàn bộ website và thiết lập trên server mới.
Chúng tôi có hướng dẫn từng bước đầy đủ cho việc đó. Xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách dễ dàng di chuyển WordPress sang server hoặc server lưu trữ mới.
Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn di chuyển sản phẩm, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách xuất và nhập sản phẩm WooCommerce đúng cách với hình ảnh và dữ liệu sản phẩm khác.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp; bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với mình.
Phương pháp 1. Nhập & Xuất Sản phẩm WooCommerce mà không cần Plugin
WooCommerce có chức năng tích hợp sẵn giúp bạn dễ dàng nhập và xuất sản phẩm có hình ảnh mà không cần sử dụng bất kỳ plugin bổ sung nào.
Đầu tiên, bạn cần phải truy cập Sản phẩm » Tất cả sản phẩm trong dashboard WordPress của bạn. Ở đó, bạn sẽ thấy hai nút ở trên cùng để ‘Nhập’ hoặc ‘Xuất’ sản phẩm.
Trước tiên chúng ta hãy kiểm tra xem tính năng xuất hoạt động như thế nào.
Xuất sản phẩm WooCommerce mà không cần sử dụng Plugin
Chỉ cần nhấp vào nút ‘Xuất’ ở trên cùng để tiếp tục.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy một loạt option để chọn dữ liệu bạn muốn xuất.
Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ xuất một số cột nhất định từ dữ liệu sản phẩm. Bạn cũng có thể chọn xuất các loại sản phẩm cụ thể hoặc sản phẩm trong các category cụ thể.
Để xuất tất cả các sản phẩm biến đổi cùng với hình ảnh và tất cả dữ liệu khác, bạn có thể bỏ chọn các option này.
Tùy chọn, bạn có thể kiểm tra ‘Xuất meta custom’. Nếu không chắc chắn, tốt hơn là bạn nên kiểm tra để có dữ liệu.
Tiếp tục và nhấp vào nút ‘Tạo CSV’ để tiếp tục.
WooCommerce sẽ chuẩn bị một file CSV và download máy tính của bạn.
Tệp CSV là gì?
CSV là viết tắt của Comma Separated Values (Giá trị phân cách bằng dấu phẩy), là loại file văn bản thuần túy phân tách các cột hoặc trường dữ liệu khác nhau bằng dấu phẩy.
Bạn có thể mở nó bằng bất kỳ phần mềm bảng tính nào như Google Sheets hoặc Microsoft Excel. Đây là cách nó sẽ trông như thế nào:
Nhập sản phẩm WooCommerce mà không cần sử dụng Plugin
Chỉ cần đi đến Sản phẩm » Tất cả sản phẩm trang.
Sau đó, nhấp vào nút Nhập ở trên cùng.
Nếu cửa hàng WooCommerce của bạn trống, thì thay vì các nút ở trên cùng, bạn sẽ thấy các nút ở giữa trang.
Nhấp vào nút ‘Bắt đầu nhập’ để bắt đầu nhập.
Thao tác này sẽ mở ra trình hướng dẫn nhập.
Đầu tiên, bạn cần nhấp vào nút ‘Chọn file’ để chọn file CSV xuất WooCommerce mà bạn đã download trước đó.
Nhấp vào nút tiếp tục để tải file CSV lên.
WooCommerce hiện sẽ kiểm tra xem file CSV của bạn có ở định dạng tương thích hay không. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn ánh xạ dữ liệu đó với dữ liệu sản phẩm WooCommerce hiện có.
Các thiết lập mặc định ở đây sẽ áp dụng cho hầu hết các cửa hàng WooCommerce.
Tuy nhiên, bạn vẫn cần xem lại xem có cột nào bị thiếu không, sau đó nhấp vào dropdown menu bên cạnh cột đó và chọn trường phù hợp nếu có.
Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng thuộc tính biến thể cho sản phẩm, hãy đảm bảo cuộn xuống các cột thuộc tính và khớp các trường.
Điều này sẽ cho phép bạn đảm bảo rằng các trường trong file CSV của bạn khớp với các trường WooCommerce tương ứng.
Nhấp vào nút ‘Chạy’ Trình nhập để bắt đầu.
WooCommerce bây giờ sẽ bắt đầu nhập dữ liệu từ file CSV. Nó cũng sẽ download bất kỳ hình ảnh sản phẩm nào được đính kèm vào các mục của bạn.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể ghé thăm Sản phẩm » Tất cả sản phẩm trang để xem các sản phẩm nhập khẩu.
Hãy ghé thăm cửa hàng và trang sản phẩm của bạn để kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động như mong đợi không.
Phương pháp 2. Nhập & Xuất Sản phẩm WooCommerce bằng Plugin
Đối với phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng plugin để nhập và xuất sản phẩm WooCommerce.
Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp nhiều option linh hoạt hơn và cũng cho phép bạn xuất/nhập đánh giá sản phẩm.
Ngoài ra, nó còn cho phép bạn nhập/xuất sản phẩm WooCommerce theo từng đợt, rất hữu ích nếu bạn có một cửa hàng lớn với nhiều sản phẩm và hình ảnh.
Xuất sản phẩm WooCommerce bằng Plugin
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Product Import Export for WooCommerce. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.
Plugin này có ba addon riêng biệt. Bạn sẽ cần phải download và cài đặt tất cả chúng.
Sau khi kích hoạt, bạn cần phải truy cập Webtoffee Nhập khẩu Xuất khẩu (Pro) » Xuất khẩu trang.
Sau đó, chọn ‘Sản phẩm’ làm loại bài đăng bạn muốn xuất.
Ở màn hình tiếp theo, bạn cần chọn phương thức xuất.
Phương pháp Xuất nhanh mặc định sẽ tự động chọn tất cả sản phẩm của bạn để xuất.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ‘Xuất nâng cao’, cho phép bạn lọc sản phẩm theo category, tag và trạng thái.
Bạn cũng có thể loại trừ từng sản phẩm theo cách thủ công.
Nếu muốn, bạn có thể lọc dữ liệu và chọn sản phẩm bạn muốn xuất. Ví dụ: ‘Tổng số sản phẩm cần xuất’ cho bạn biết số lượng sản phẩm thực tế bạn muốn xuất.
‘Bỏ qua n sản phẩm đầu tiên’ là nơi bạn có thể chỉ định số lượng sản phẩm sẽ bị bỏ qua.
Ví dụ, nhập 10 để bỏ qua 10 sản phẩm đầu tiên khi xuất. Danh mục Sản phẩm cho phép bạn lọc theo tên cụ thể của các sản phẩm bạn muốn xuất và ‘Trạng thái kho’ cho phép bạn chọn dựa trên trạng thái hàng tồn kho.
Nếu bạn cuộn xuống trang, bạn sẽ có các option khác, chẳng hạn như:
- Các sản phẩm bạn muốn loại trừ
- Sản phẩm trong một số category nhất định
- Sản phẩm có tag cụ thể
- Và hơn thế nữa
Nhấp vào nút Xuất để tiếp tục và plugin sẽ bắt đầu chuẩn bị dữ liệu sản phẩm của bạn.
Khi hoàn tất, bạn sẽ được nhắc tải file xuất xuống máy tính của mình.
Nhập sản phẩm WooCommerce bằng Plugin
Bây giờ bạn đã có file xuất sẵn sàng, bạn có thể nhập sản phẩm từ cửa hàng WooCommerce khác.
Cài đặt và kích hoạt plugin Product Import Export for WooCommerce trên cửa hàng nơi bạn cần nhập sản phẩm.
Sau đó, đi đến Webtoffee Nhập khẩu Xuất khẩu (Pro) » Nhập khẩu và chọn ‘Sản phẩm’ làm loại bài đăng bạn muốn nhập.
Nhấp vào nút ‘Bước 2: Chọn phương thức nhập’ để tiếp tục.
Tiếp theo, bạn cần chọn phương pháp nhập và tải file đã xuất mà bạn đã download trước đó lên máy tính.
Nhấp vào nút ‘Bước 3: Ánh xạ và nhập cột’ để tiếp tục.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các trường và các trường khớp từ file nhập của bạn. Nếu bạn thấy một trường trống, bạn có thể chọn một trường khớp cho trường đó trong cột tiếp theo.
Nếu bạn đang sử dụng các biến thể sản phẩm như kích thước và màu sắc, hãy đảm bảo nhấp vào tab Thuộc tính để khớp với các trường thuộc tính.
Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng bất kỳ sản phẩm nào có biến thể hoặc thuộc tính custom, thì bạn có thể sử dụng cài đặt mặc định.
Nhấp vào nút ‘Bước 4: Tùy chọn nâng cao / Nhập hàng loạt’ để tiếp tục.
Trên màn hình cuối cùng, bạn sẽ thấy các option nâng cao. Ví dụ, bạn có thể chọn khớp sản phẩm theo ID hoặc SKU, chọn việc cần làm nếu sản phẩm đã tồn tại và nhiều option khác.
Nếu bạn đang nhập sản phẩm vào một cửa hàng WooCommere trống, thì bạn có thể sử dụng cài đặt mặc định.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Nhập’ để chạy quy trình nhập sản phẩm.
Bạn sẽ thấy tiến trình nhập trên màn hình. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào ‘Xem sản phẩm’ để kiểm tra xem mọi thứ đã được nhập chính xác chưa.
Plugin này cũng cho phép bạn nhập và xuất Đánh giá sản phẩm.
Nếu bạn cũng muốn nhập hoặc xuất các bài đánh giá sản phẩm, hãy chọn loại bài đăng ‘Đánh giá sản phẩm’ trên trang nhập hoặc xuất.
Cải thiện Cửa hàng WooCommerce của bạn bằng Tự động hóa
Nếu bạn thấy mình phải làm nhiều công việc thủ công trong cửa hàng eCommerce của mình và muốn tiết kiệm thời gian, WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên sử dụng Uncanny Automator để tự động hóa quy trình làm việc.
Uncanny Automator giúp bạn kết nối hơn 150 plugin và ứng dụng với trình xây dựng trực quan không cần code đơn giản. Bạn có thể sử dụng nó để tạo quy trình làm việc tự động cho những việc bạn thường làm mà không cần viết bất kỳ code nào.
Có một phiên bản miễn phí mà bạn có thể dùng thử và nó đã được hơn 30.000 website sử dụng.
Ngoài tự động hóa quy trình làm việc, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tự động hóa marketing cho WooCommerce, thì WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên sử dụng FunnelKit Automation. Nó sẽ giúp bạn tăng doanh số và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi mà không tốn nhiều chi phí.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn biết cách dễ dàng nhập và xuất sản phẩm WooCommerce có hình ảnh trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem lựa chọn của WPBeginner Việt Nam về các plugin WooCommerce cần thiết hoặc xem các mẹo thực tế này về cách khôi phục doanh số giỏ hàng bị bỏ rơi trong WooCommerce.
Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên Twitter Và Facebook.