Cách sử dụng server SMTP miễn phí để gửi email WordPress (3 phương pháp)

Bạn có muốn sử dụng server SMTP miễn phí để gửi email WordPress không?

Theo mặc định, WordPress sử dụng chức năng thư PHP, không đáng tin cậy và thường đánh dấu email của bạn là thư rác. Sử dụng server SMTP là cách tốt nhất để đảm bảo email WordPress của bạn thực sự được gửi đi.

Trong bài viết này, MuaHosting.com sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng server SMTP miễn phí để gửi email WordPress.

Tại sao nên sử dụng server SMTP để gửi email WordPress?

Chủ sở hữu website thường phàn nàn về sự cố WordPress không gửi được email.

Theo mặc định, WordPress gửi email thông qua chức năng thư PHP. Thật không may, không phải tất cả các server hosting WordPress đều được cấu hình đúng để sử dụng thư PHP.

Ngay cả khi email được gửi thành công, chúng vẫn có thể bị xác định nhầm là thư rác. Điều này có nghĩa là chúng có thể tự động bị xóa mà không bao giờ được nhìn thấy.

Cách tốt nhất để đảm bảo khả năng phân phối email WordPress của bạn là sử dụng server SMTP. Đây là giao thức chuẩn để gửi email trên internet.

Máy chủ SMTP sử dụng xác thực phù hợp để đảm bảo email được gửi bởi người gửi được ủy quyền. Điều này cải thiện khả năng phân phối và email của bạn sẽ an toàn đến hộp thư đến của người dùng.

Bây giờ, bạn cần một plugin để kết nối trang WordPress của bạn với server SMTP. Chúng tôi sẽ sử dụng WP Thư SMTP plugin, đây là plugin SMTP tốt nhất cho WordPress.

May mắn thay, có một phiên bản miễn phí của WP Mail SMTP cũng có sẵn.

Sau đây, chúng ta hãy cùng xem cách thiết lập WP Mail SMTP và cách kết nối nó với các server SMTP miễn phí phổ biến.

Cài đặt Plugin WP Mail SMTP cho WordPress

Bước đầu tiên là cài đặt và kích hoạt Plugin WP Mail SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của MuaHosting.com về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy trình hướng dẫn thiết lập WP Mail SMTP. Bạn có thể bỏ qua trình hướng dẫn vì MuaHosting.com sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập plugin theo cách thủ công.

Chỉ cần nhấp vào link ‘Quay lại Bảng điều khiển’ ở cuối.

Bây giờ bạn sẽ thấy WP Thư SMTP » Cài đặt trang nơi bạn có thể cấu hình plugin.

Nếu bạn đã mua license Pro, thì bạn sẽ cần dán khóa cấp phép và nhấp vào nút ‘Xác minh khóa’. Bạn có thể tìm khóa cấp phép trong khu vực tài khoản của mình trên website WP Mail SMTP.

Bạn cần bắt đầu bằng cách nhập Email người gửi và Tên người gửi. Email WordPress sẽ được gửi từ địa chỉ email và tên này.

Bạn nên để hộp ‘Buộc từ Email’ được chọn. Điều này đảm bảo rằng tất cả email từ trang WordPress của bạn được gửi từ địa chỉ email đó thông qua server SMTP của bạn.

Tiếp theo, bạn nên cuộn xuống phần Mailer, nơi bạn có thể chọn dịch vụ gửi thư SMTP. Chỉ cần nhấp vào dịch vụ bạn muốn sử dụng.

Các bước tiếp theo phụ thuộc vào dịch vụ bạn chọn.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước cách thiết lập một số server SMTP miễn phí. Bạn cần giữ tab cài đặt WP Mail SMTP mở và sau đó làm theo hướng dẫn cho server SMTP bạn chọn:

1. Gửi Email WordPress Sử Dụng Máy Chủ SMTP Của Gmail

Bạn có thể sử dụng miễn phí Gmail tài khoản để gửi email SMTP. Nếu bạn chưa có tài khoản Gmail, bạn cần tạo một tài khoản trước khi làm theo các hướng dẫn còn lại.

Với tài khoản Gmail miễn phí, bạn có thể gửi tối đa 500 email mỗi ngày. Tuy nhiên, nếu bạn có quyền truy cập vào tài khoản Google Workspace trả phí, thì giới hạn đó sẽ tăng lên 2000 email mỗi ngày.

Đầu tiên, hãy đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn, nơi bạn đã cài đặt WP Mail SMTP. Trên WP Mail SMTP » Settings trang, bạn phải chọn ‘Google / Gmail’ làm công cụ gửi thư của mình.

Bây giờ, việc kết nối các plugin WordPress với Gmail và các dịch vụ khác của Google có thể là một công việc rất lớn. Tin tốt là Phiên bản Pro của WP Mail SMTP cung cấp thiết lập một cú nhấp chuột nhanh chóng và đơn giản. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng.

Để bắt đầu, chỉ cần bật option ‘Cài đặt một lần nhấp’.

Bạn sẽ thấy thông báo yêu cầu lưu cài đặt trước khi có thể tiếp tục, vì vậy hãy nhấp vào nút ‘Lưu cài đặt’ ở cuối trang.

Khi bạn cuộn xuống trang, bạn sẽ thấy hiện có nút ‘Đăng nhập bằng Google’. Bạn cần nhấp vào nút đó để cấp quyền cho plugin.

Bạn sẽ được yêu cầu chọn một tài khoản Google, đồng ý với các điều khoản dịch vụ và nhấp vào nút ‘Cho phép’ để cho phép WP Mail SMTP gửi email.

Xin chúc mừng, bạn đã link thành công website hiện tại với Google. Bạn có thể bắt đầu gửi email qua Gmail.

Nhưng trước tiên, bạn nên tiếp tục và kiểm tra xem email của bạn có hoạt động không.

2. Gửi Email WordPress Sử Dụng Máy Chủ SMTP Brevo (Sendinblue)

Brevo (trước đây là Sendinblue) cho phép bạn gửi tới 300 email miễn phí mỗi ngày từ website của bạn.

Để sử dụng Brevo, hãy đảm bảo bạn chọn ‘Sendinblue’ trên WP Mail SMTP » Settings trang trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Tiếp theo, bạn cần tạo một tài khoản trên website Brevo. Sau khi xác nhận địa chỉ email, bạn sẽ được yêu cầu điền một số thông tin về doanh nghiệp của mình. Bạn cũng sẽ nhận được tin nhắn văn bản có code xác nhận để nhập.

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn gói giá Brevo.

Chỉ cần nhấp vào nút ‘Tiếp tục với gói miễn phí’.

Bây giờ bạn sẽ thấy dashboard Brevo của mình.

Tạo một tên miền phụ mới cho email của bạn

Trước khi đi xa hơn, bạn cần tạo một tên miền phụ trên website của mình, chẳng hạn như mail1.yourdomain.com.

Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào tài khoản lưu trữ web hoặc đăng ký tên miền của bạn, sau đó làm theo hướng dẫn để thêm tên miền phụ.

Nếu bạn đang sử dụng Bluehost, thì bạn cần nhấp vào tab Hosting ở bên trái. Bạn có thể mở dashboard bằng cách nhấp vào nút ‘cPanel’ ở cuối trang.

Thao tác này sẽ khởi chạy dashboard cPanel cho website của bạn.

Bạn có thể cuộn xuống phần Tên miền rồi nhấp vào option ‘Tên miền’.

Bây giờ bạn sẽ thấy một trang liệt kê các tên miền và tên miền phụ hiện có của bạn.

Để tạo một tên miền phụ mới, bạn sẽ cần nhấp vào nút ‘Tạo tên miền mới’.

Ở trang tiếp theo, bạn sẽ cần nhập tên miền phụ mà bạn muốn tạo theo sau là tên miền của bạn, chẳng hạn như ‘mail1.startawpsite.com’.

Tiếp theo, bạn cần nhấp vào nút ‘Gửi’ để tiếp tục. Bluehost sẽ thêm tên miền phụ vào dịch vụ hosting của bạn.

Sau khi tạo tên miền phụ, bạn cần thêm nó vào tài khoản Brevo của mình.

Thêm tên miền phụ của bạn vào Brevo

Trong tài khoản Brevo của bạn, bạn cần vào trang Cài đặt. Trên trang này, cuộn đến phần ‘Người gửi và tên miền của bạn’ và nhấp vào nút ‘Cấu hình’ bên dưới.

Tiếp theo, bạn cần nhấp vào ‘Tên miền’ từ menu hiển thị, sau đó nhấp vào nút ‘Thêm tên miền’.

Tiếp tục và nhập toàn bộ tên miền phụ của bạn, chẳng hạn như mail1.yoursite.com. Bạn cũng cần chọn nhà cung cấp tên miền email của mình từ dropdown menu. Nếu nhà cung cấp của bạn không có trong danh sách, chỉ cần chọn ‘Khác’.

Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào nút ‘Lưu tên miền email này’ khi bạn hoàn tất.

Sau khi tên miền email được lưu, bạn sẽ cần xác minh rằng nó thuộc về bạn. Bạn sẽ cần thêm 2 code vào cài đặt DNS của mình. Mã đầu tiên sẽ xác minh rằng bạn sở hữu tên miền và code thứ hai sẽ cải thiện khả năng phân phối email.

Tiếp theo, bạn cần mở cài đặt DNS cho tên miền của mình trong tài khoản lưu trữ web. Máy chủ web của bạn sẽ có hướng dẫn cho việc này. Đảm bảo bạn để tab có website Brevo mở để bạn có thể sao chép cài đặt.

Ví dụ, trong Bluehost, bạn cần vào tab Tên miền và nhấp vào nút ‘Cài đặt’ bên cạnh tên miền của website.

Sau đó, bạn sẽ thấy các thiết lập tên miền khác nhau trong Bluehost.

Chỉ cần cuộn xuống và nhấp vào option ‘Công cụ nâng cao’.

Tại đây, Bluehost sẽ hiển thị server tên cho tên miền của bạn và các bản ghi khác.

Để quản lý bản ghi DNS, bạn có thể nhấp vào nút ‘Quản lý’ bên cạnh Bản ghi DNS nâng cao.

Tiếp theo, Bluehost sẽ hiển thị thông báo cảnh báo rằng chỉ những người dùng nâng cao mới nên thay đổi bản ghi DNS vì nếu cài đặt sai, bạn có thể mất quyền truy cập vào email và website của mình.

Bạn chỉ cần nhấp vào nút ‘Tiếp tục’.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình nơi bạn có thể quản lý các bản ghi DNS của website WordPress.

Bạn cần nhấp vào nút ‘Thêm bản ghi’ rồi thêm bản ghi code Brevo bằng thông tin trên website Brevo. Sau đó, bạn nên làm tương tự để thêm bản ghi DKIM.

Sau khi đã thêm cả hai bản ghi TXT vào cài đặt DNS của tên miền, bạn cần quay lại website Brevo.

Từ đây, bạn cần nhấp vào nút có nhãn ‘Xác thực tên miền email này’. Bạn sẽ được đưa đến một trang mới, nơi bạn có thể thấy thông báo thành công cho biết tên miền đã được xác thực.

Kích hoạt Brevo trong WP Mail SMTP

Bây giờ, bạn chỉ cần hoàn tất việc kích hoạt Brevo trên trang WordPress của mình. Chỉ cần quay lại trang WP Mail SMTP Settings mà bạn đã mở trước đó và tìm hộp khóa API.

Sau đó, nhấp vào link ‘Nhận Khóa API v3’.

Liên kết này sẽ mở đúng trang tài khoản Brevo của bạn trong một tab mới.

Ở đây, bạn chỉ cần sao chép giá trị khóa SMTP.

Sau khi sao chép xong, hãy quay lại WP Mail SMTP và dán khóa API vào.

Bạn cũng sẽ cần phải điền vào tên miền gửi mà bạn đã nhập vào Brevo trước đó, chẳng hạn như mail1.yoursite.com.

Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào nút ‘Lưu cài đặt’ sau khi thực hiện xong.

Xin chúc mừng, bạn đã thiết lập Brevo thành công. Bạn chỉ cần đợi họ kích hoạt tài khoản của bạn.

Bây giờ, đã đến lúc phải tiến lên và kiểm tra xem email của bạn có hoạt động không.

3. Gửi Email WordPress Sử Dụng Máy Chủ SMTP SendGrid

Gửi Lưới cung cấp gói miễn phí cho phép bạn gửi tới 100 email miễn phí mỗi ngày.

Đầu tiên, bạn cần phải truy cập Gửi Lưới website và nhấp vào nút ‘Bắt ​​đầu miễn phí’ để tạo tài khoản miễn phí của bạn.

Sau khi tạo tài khoản, một quy trình xác minh sẽ được kích hoạt. Tài khoản của bạn sẽ tạm thời bị giữ lại trong khi họ hỏi bạn một số câu hỏi qua email. Họ làm như vậy để đảm bảo bạn sẽ sử dụng dịch vụ theo cách phù hợp với chính sách và giá trị của họ.

Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, bạn có thể đăng nhập vào dashboard SendGrid của mình.

Tạo danh tính người gửi

Bước đầu tiên của bạn là tạo danh tính người gửi, là địa chỉ ‘từ’ được sử dụng cho email của bạn. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào ‘Xác thực người gửi’ trong phần Cài đặt ở cuối menu dashboard.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Xác thực người gửi SendGrid.

Bạn nên cuộn xuống phần Xác minh người gửi đơn rồi nhấp vào nút ‘Bắt ​​đầu’ bên dưới ‘Xác minh địa chỉ’.

Thao tác này sẽ hiển thị một form để bạn có thể tạo người gửi.

Sau đó, chỉ cần nhập tên, địa chỉ email và địa chỉ gửi thư mà bạn muốn sử dụng cho email của mình. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút ‘Tạo’ để lưu thông tin chi tiết về người gửi.

Bạn sẽ nhận được email xác nhận trong hộp thư đến để xác minh địa chỉ email doanh nghiệp này.

Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào link trong tin nhắn để hoàn tất thiết lập danh tính người gửi duy nhất.

Sau khi xác minh địa chỉ email, hãy quay lại dashboard SendGrid bằng cách nhấp vào link Bảng điều khiển ở sidebar.

Tạo Khóa API

Bước tiếp theo là tạo khóa API để bạn có thể kết nối website của mình với tài khoản SendGrid và bắt đầu gửi email.

Khi sử dụng menu dashboard SendGrid, bạn cần tìm phần Email API và nhấp vào ‘Hướng dẫn tích hợp’.

Ở trang tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn phương pháp tích hợp.

Trong hộp SMTP Relay, hãy nhấp vào nút ‘Chọn’.

Bạn cần đặt tên cho khóa API để nhắc nhở bạn về mục đích sử dụng khóa này trong tương lai.

Trong ví dụ này, MuaHosting.com đặt tên là ‘WP Mail SMTP’.

Bây giờ, bạn có thể nhấp vào nút ‘Tạo khóa’ để tạo khóa API.

Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận rằng API đã được tạo thành công và khóa API sẽ được hiển thị bên dưới.

Bạn sẽ cần khóa này ở phần tiếp theo, vì vậy hãy để tab SendGrid mở trong trình duyệt của bạn.

Kết nối WP Mail SMTP với tài khoản SendGrid của bạn

Tiếp theo, quay lại tab trình duyệt quản trị WordPress của bạn và đi tới WP Mail SMTP » Settings. Bạn nên đã chọn SendGrid cho mailer của mình. Nếu chưa, hãy chọn ngay bây giờ.

Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy một hộp để nhập khóa API SendGrid của mình. Chỉ cần sao chép và dán vào đây, sau đó nhấp vào nút ‘Lưu cài đặt’.

Tiếp theo, bạn cần xác minh rằng tích hợp của bạn đang hoạt động.

Đầu tiên, hãy vào tab Kiểm tra Email trong cài đặt WP Mail SMTP của bạn. Sau đó, nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút ‘Gửi Email’.

Bạn sẽ thấy thông báo rằng email thử nghiệm đã được gửi thành công. Bạn có thể xác nhận điều này bằng cách vào hộp thư đến và kiểm tra email có ở đó không.

Bây giờ email thử nghiệm của bạn đã được gửi thành công, hãy quay lại tab có trang API SendGrid của bạn. Bạn cần tiếp tục và kiểm tra hộp ‘Tôi đã cập nhật cài đặt của mình’. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tiếp theo: Xác minh tích hợp’.

Trên màn hình tiếp theo, bạn phải nhấp vào nút ‘Xác minh tích hợp’.

Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận SendGrid đã nhận được email của bạn và quá trình thiết lập đã hoàn tất.

Xác thực tên miền phụ trong SendGrid

Để hoàn tất việc thiết lập SendGrid, bạn nên tạo và xác thực tên miền phụ để giúp cải thiện khả năng gửi email của mình.

Bây giờ, bạn cần tạo một tên miền phụ trên website của mình, chẳng hạn như sg.yourdomain.com. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đăng nhập vào tài khoản lưu trữ web của mình và làm theo hướng dẫn để thêm tên miền phụ.

Nếu bạn đang sử dụng Bluehost, thì bạn cần đăng nhập vào tài khoản lưu trữ web của mình và nhấp vào tab Hosting ở bên trái. Bạn có thể mở dashboard bằng cách nhấp vào nút ‘cPanel’ ở cuối trang.

Thao tác này sẽ khởi chạy dashboard cPanel cho website của bạn.

Bạn có thể cuộn xuống phần Tên miền rồi nhấp vào option ‘Tên miền’.

Bây giờ bạn sẽ thấy một trang liệt kê các tên miền và tên miền phụ hiện có của bạn.

Để tạo một tên miền phụ mới, bạn sẽ cần nhấp vào nút ‘Tạo tên miền mới’.

Ở trang tiếp theo, bạn phải nhập tên miền phụ mà bạn muốn tạo.

Chúng tôi đề nghị sử dụng sg.yourdomain.com cho tên miền phụ của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào nút ‘Gửi’ để lưu tên miền phụ mới của bạn.

Sau khi tạo tên miền phụ, bạn cần thêm nó vào tài khoản SendGrid của mình.

Để làm điều này, bạn cần phải quay lại Cài đặt » Xác thực người gửi trong tài khoản SendGrid của bạn. Trong ‘Xác thực tên miền’, bạn cần nhấp vào nút ‘Bắt ​​đầu’.

Bây giờ, bạn nên chọn server DNS của mình. Đây là server lưu trữ website của bạn, chẳng hạn như Bluehost hoặc SiteGround, trừ khi tên miền của bạn được đăng ký với một công ty khác.

Ở bước thứ hai, hãy chọn option “Có” cho “Bạn có muốn gắn nhãn link cho tên miền này không?” Điều này có nghĩa là email của bạn sẽ được hiển thị là đến từ tên miền của bạn chứ không phải của SendGrid.

Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Bây giờ, bạn cần nhập tên miền của mình vào hộp ‘Tên miền bạn gửi từ’. Bên dưới, hãy nhấp vào link ‘Cài đặt nâng cao’ để mở một số option bổ sung.

Từ đây, bạn có thể bỏ chọn hộp ‘Sử dụng bảo mật tự động’ và chọn hộp ‘Sử dụng đường dẫn trả về custom’. Sau đó, nhập header tiên của tên miền phụ của bạn cho ‘Đường dẫn trả về’.

Ví dụ, nếu tên miền phụ của bạn là sg.example.comsau đó nhập vào sg.

Sau khi thực hiện xong, bạn phải nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một số bản ghi DNS mà bạn cần thêm vào tên miền của mình. Bạn có thể tham khảo tài liệu của server web hoặc tham khảo phương pháp Brevo của MuaHosting.com để được trợ giúp thực hiện việc này.

Sau khi bạn đã thêm hồ sơ, hãy nhấp vào nút ‘Xác minh’ ở cuối màn hình. Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo thành công.

Cuối cùng, hãy kiểm tra lại email SMTP của bạn để đảm bảo rằng email đang được gửi chính xác.

Kiểm tra xem thư SMTP của bạn có hoạt động không

Bước cuối cùng của tất cả các phương pháp này là gửi email thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường.

Đầu tiên, hãy vào tab ‘Kiểm tra email’ trong cài đặt WP Mail SMTP. Sau đó, nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi email kiểm tra nếu nó khác với địa chỉ mặc định.

Chỉ cần nhấp vào nút ‘Gửi email’ và email của bạn sẽ được gửi.

Bạn sẽ thấy một thông báo cho biết email đã được gửi thành công.

Tiếp theo, hãy kiểm tra hộp thư đến để đảm bảo rằng email thử nghiệm đã đến.

Các option SMTP Mailer miễn phí khác

Có những option gửi thư SMTP miễn phí khác mà bạn có thể sử dụng thay cho những option MuaHosting.com đã đề cập:

• Outlook: Phương pháp này đòi hỏi quá trình thiết lập lâu hơn các phương pháp khác, nhưng ưu điểm là bạn có thể gửi nhiều email (tối đa 5.000 email mỗi ngày).
• Amazon SES: Dịch vụ này chỉ được khuyến nghị nếu bạn tự tin vào công nghệ, vì quá trình thiết lập khá phức tạp. Miễn phí trong năm đầu tiên.
• SMTP.com: Đây là một lựa chọn mạnh mẽ và đáng tin cậy. Nhược điểm là nó chỉ miễn phí trong 30 ngày đầu tiên, sau đó bạn phải trả phí để sử dụng.

Đối với tất cả những điều này, bạn có thể nhận hướng dẫn bằng cách chọn trình gửi thư trên trang cài đặt WP Mail SMTP của bạn và sau đó nhấp vào link tài liệu. Thao tác này sẽ mở hướng dẫn trong một tab mới.

Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn biết cách sử dụng server SMTP miễn phí để gửi email WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem các bài viết của MuaHosting.com về các dịch vụ marketing qua email tốt nhất và so sánh các ứng dụng số điện thoại doanh nghiệp ảo tốt nhất (có option miễn phí).

Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi MuaHosting.com Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy MuaHosting.com trên Twitter Và Facebook.