Bạn có muốn tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong WordPress không?
Cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm cho phép bạn dễ dàng lưu trữ, quản lý và cập nhật tất cả dữ liệu trên website của mình ở một vị trí trung tâm. Điều này có thể hữu ích để sắp xếp thông tin từ các form liên hệ hoặc dữ liệu người dùng khác.
Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong WordPress.
Cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm là gì?
Cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm là tập hợp tất cả dữ liệu trên website của bạn mà bạn có thể lọc để tìm thông tin bạn cần. Nó cho phép bạn sắp xếp và xem tất cả dữ liệu đang đi vào blog WordPress của bạn.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm để dễ dàng sắp xếp và xem thông tin người dùng được gửi qua form liên hệ của bạn.
Điều này đảm bảo rằng bạn không mất thời gian tìm kiếm thủ công qua các trang hoặc bài đăng để truy cập dữ liệu bạn cần. Thêm vào đó, việc xem dữ liệu ở vị trí trung tâm có thể giúp bạn thấy xu hướng dữ liệu và sử dụng chúng để tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm cũng có giao diện tối ưu với người dùng giúp bạn dễ dàng điều hướng và tương tác với phần quản trị của website WordPress, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Nói như vậy, chúng ta hãy xem cách bạn có thể dễ dàng thêm cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong WordPress từng bước. Bạn có thể sử dụng các link nhanh bên dưới để chuyển đến các phần khác nhau của hướng dẫn:
Cách thêm cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong WordPress
Bạn có thể dễ dàng thêm cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm vào WordPress bằng Formidable Forms.
Đây là plugin xây dựng form WordPress đa năng đi kèm với giao diện kéo và thả để tạo nhiều form khác nhau, bao gồm câu đố, form liên hệ, khảo sát, form thanh toán, v.v.
Nó cũng đi kèm với tính năng cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm tích hợp cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa, thêm, hiển thị, ẩn, sắp xếp và xem tất cả dữ liệu form WordPress của bạn ở một vị trí.
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Formidable Forms. Để biết hướng dẫn chi tiết hơn, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về cách cài đặt plugin WordPress.
Ghi chú: Formidable Forms cũng có một phiên bản miễn phí mà bạn sẽ phải cài đặt vì nó hoạt động như plugin cơ bản. Bạn chỉ có thể sử dụng gói miễn phí để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm. Tuy nhiên, WPBeginner Việt Nam sẽ sử dụng phiên bản Pro để mở khóa nhiều tính năng hơn.
Bước 1: Tạo Form bằng Plugin
Sau khi kích hoạt, hãy đến Formidable » Biểu mẫu trang từ sidebar quản trị WordPress.
Từ đây, nhấp vào nút ‘Thêm form mới’ để bắt đầu tạo form cho trang WordPress của bạn.
Thao tác này sẽ mở ra lời nhắc ‘Tạo form mới’ trên màn hình, tại đó bạn phải chọn một mẫu form.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo và thêm form liên hệ vào website của mình.
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho form của mình.
Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút ‘Tạo’ để khởi chạy trình tạo form.
Thao tác này sẽ mở giao diện trình tạo kéo và thả, tại đó bạn có thể kéo các trường form theo ý muốn từ cột bên trái vào form.
Bạn thậm chí có thể custom form của mình bằng cách chuyển sang tab ‘Kiểu’ ở trên cùng và chọn theme cho form.
Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút ‘Cập nhật’ ở trên cùng để lưu lại những thay đổi.
Bây giờ, để thêm form vào website WordPress của bạn, bạn phải chuyển đến trang hiện có hoặc trang mới từ sidebar quản trị WordPress.
Khi đến đó, hãy nhấp vào nút ‘+’ ở góc trên bên trái của màn hình để mở menu chặn.
Từ đây, tìm và thêm block Formidable Forms vào trang.
Tiếp theo, nhấp vào dropdown menu ‘Chọn form’ trong block và chọn form mà bạn muốn thêm vào trang.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Cập nhật’ hoặc ‘Xuất bản’ ở trên cùng để lưu cài đặt của bạn.
Sau khi thêm form vào trang, cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm sẽ tự động được tạo cho form đó.
Bước 2: Xem và chỉnh sửa dữ liệu bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm
Khi người dùng bắt đầu gửi thông tin của họ vào form, tất cả dữ liệu này sẽ được thu thập và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể dễ dàng xem nó bằng cách truy cập Formidable » Các mục nhập trang từ sidebar quản trị. Tại đây, mỗi mục nhập cho form sẽ được hiển thị trên màn hình.
Chỉ cần nhấp vào link ‘Xem’ bên dưới tên mục nhập để xem mục đó.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chỉnh sửa mục nhập form, bạn có thể nhấp vào link ‘Chỉnh sửa’ bên dưới mục đó.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến một màn hình mới, tại đó bạn có thể xem tất cả thông tin người dùng, ID mục nhập, khóa mục nhập, dữ liệu gửi và nhiều thông tin khác.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa và cập nhật thông tin chi tiết của form.
Bước 3: Hình dung cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm dưới dạng bảng
Formidable Forms là một trong những plugin bảng WordPress tốt nhất để hiển thị dữ liệu và giúp việc tạo bảng cơ sở dữ liệu trở nên vô cùng dễ dàng.
Nếu bạn muốn dễ dàng hình dung tất cả dữ liệu form dưới dạng bảng, grid hoặc lịch, thì bạn phải truy cập Đáng gờm » Lượt xem trang từ sidebar quản trị.
Hãy nhớ rằng tính năng Chế độ xem chỉ có trong phiên bản Pro của plugin.
Từ đây, nhấp vào nút ‘+Thêm mới’ ở góc trên bên phải của màn hình.
Thao tác này sẽ mở ra một lời nhắc yêu cầu bạn chọn kiểu chế độ xem, chẳng hạn như dạng grid, bảng, lịch hoặc giải pháp có sẵn.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ chọn ‘Bảng’ làm kiểu xem dữ liệu.
Sau đó, bạn cần cung cấp tên cho kiểu xem của mình. Tên này sẽ không được hiển thị ở giao diện và chỉ dùng cho mục đích nhận dạng của bạn.
Tiếp theo, chọn form của bạn từ dropdown menu ‘Chọn nguồn dữ liệu’. Sau đó, plugin sẽ lấy các mục nhập cho dữ liệu từ form bạn chọn.
Sau khi thực hiện xong, chỉ cần nhấp vào nút ‘Tạo chế độ xem’ để tiếp tục.
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu custom chế độ xem. Từ đây, hãy chọn tất cả các cột mà bạn muốn hiển thị trong bảng cơ sở dữ liệu.
Ví dụ, nếu bạn muốn có một cột chứa địa chỉ email của tất cả người dùng đã gửi form, thì bạn cần chọn option ‘Email’.
Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm trường form không hiển thị trên màn hình. Lưu ý rằng plugin chỉ có thể lấy dữ liệu cho các trường form đã được thêm vào form.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo chế độ xem’ để tiếp tục.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang ‘Lượt xem’, nơi bạn có thể xem và tìm kiếm trong toàn bộ dữ liệu cho các mục nhập form của mình.
Từ đây, bạn thậm chí có thể tìm kiếm một mục cụ thể bằng cách sử dụng tính năng ‘Lọc mục’ và ‘Sắp xếp mục’ ở trên cùng.
Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa từng cột trong bảng riêng lẻ bằng cách nhấp vào cột đó để khởi chạy lời nhắc ‘Chỉnh sửa content trang danh sách’ trên màn hình.
Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi ngày cập nhật mục nhập của mỗi người dùng thành cùng ngày hiện tại, thì bạn có thể nhấp vào trường ‘Ngày cập nhật mục nhập’ trong bảng người dùng và nhập giá trị mới.
Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút ‘Cập nhật’ ở trên cùng để Save Changes.
Bây giờ bạn có thể dễ dàng xem và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu form của mình.
Bước 4: Xuất cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm vào máy tính của bạn (Tùy chọn)
Nếu bạn muốn xuất cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm của mình sang máy tính, bạn phải truy cập Formidable » Nhập/Xuất trang từ sidebar quản trị WordPress.
Khi đến đó, hãy cuộn xuống phần ‘Xuất’ và chọn ‘XML’ làm định dạng xuất.
Sau đó, chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào file XML bằng cách đánh dấu vào hộp bên cạnh các option. Nếu bạn muốn xuất tất cả dữ liệu trong Chế độ xem bạn đã tạo, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh option đó.
Tiếp theo, chọn form có dữ liệu bạn muốn xuất từ phần ‘Chọn form’.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Xuất lựa chọn’ để download file. Bây giờ bạn đã xuất cơ sở dữ liệu thành công vào máy tính của mình.
Phần thưởng: Tạo bản backup cơ sở dữ liệu trong WordPress
Sau khi đã tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm, bạn nên backup cơ sở dữ liệu đó.
Điều này sẽ cho phép bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi mọi mối đe dọa bảo mật và bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản đã lưu trong trường hợp có sự cố xảy ra trên website.
Để làm được điều này, WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên Máy sao chép đây là plugin backup WordPress tốt nhất trên thị trường.
Nó cho phép bạn tạo bản backup và dễ dàng lưu trữ chúng trên các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox, Google Drive, FTP, OneDrive và Amazon S3.
Plugin này thậm chí còn cung cấp tính năng di chuyển website, điểm khôi phục, code hóa lưu trữ để tăng cường bảo mật, nhập dữ liệu từ server sang server và nhiều tính năng khác nữa.
Để biết chi tiết, hãy xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách backup cơ sở dữ liệu WordPress theo cách thủ công.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn học cách tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem so sánh WPForms với Gravity Forms với Formidable Forms của WPBeginner Việt Nam để tìm plugin form WordPress tốt nhất hoặc lựa chọn chuyên gia của WPBeginner Việt Nam cho các plugin cơ sở dữ liệu WordPress tốt nhất.
Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên Twitter Và Facebook.