Cách thay đổi tên người gửi trong email WordPress gửi đi

Mục lục

Bạn có muốn thay đổi tên người gửi và địa chỉ email mặc định cho email gửi đi của WordPress không?

Theo mặc định, WordPress sử dụng ‘WordPress’ làm tên người gửi cho tất cả các email thông báo WordPress gửi đi. Điều này trông không chuyên nghiệp và bạn có thể muốn đổi thành tên doanh nghiệp hoặc tên custom theo ý muốn.

Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng thay đổi tên người gửi mặc định và địa chỉ email trong email gửi đi của WordPress.

Thay đổi tên người gửi và địa chỉ email trong email WordPress gửi đi

Tại sao bạn nên thay đổi thông tin người gửi mặc định trong WordPress?

WordPress gửi nhiều thông báo qua email tới người quản trị website cũng như những người dùng khác trên website của bạn.

Bao gồm các thông báo qua email quan trọng như email quên mật khẩu, email lỗi và khôi phục website, đăng ký người dùng mới, v.v.

Theo mặc định, nó sử dụng ‘WordPress’ làm tên người gửi và một địa chỉ email không tồn tại (wordpress@yourdomain.com) làm email của người gửi.

Nhiều bộ lọc thư rác chặn email WordPress của bạn, coi chúng là thư rác. Đôi khi, chúng thậm chí không vào được folder thư rác mà bị xóa ngay lập tức do bộ lọc.

Để biết thêm về theme này, hãy xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi email.

Thông báo qua email gửi đi rất quan trọng và bạn nên sử dụng thương hiệu và địa chỉ email của riêng mình. Điều này làm tăng tính xác thực của thương hiệu và tăng khả năng nhận diện tên tuổi giữa những người dùng của bạn.

Ví dụ, nếu bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến, thì bạn sẽ muốn khách hàng nhận được thông báo qua email có tên cửa hàng của bạn là người gửi.

Xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách nhận địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí cho website của bạn trong 5 phút.

Sau khi đã nói như vậy, chúng ta hãy xem cách thay đổi tên người gửi và địa chỉ email mặc định trong thông báo email gửi đi của WordPress.

Đối với hướng dẫn này, WPBeginner Việt Nam đã thảo luận nhiều phương pháp. Bạn có thể sử dụng các link bên dưới để chuyển đến phương pháp bạn chọn.

Phương pháp 1. Thay đổi tên người gửi và email mặc định bằng WP Mail SMTP

Phương pháp này dễ hơn và được khuyến khích cho tất cả người dùng WordPress.

Đối với phương pháp này, WPBeginner Việt Nam sẽ sử dụng WP Mail SMTP Pro plugin. Đây là plugin SMTP WordPress tốt nhất, được hơn 3 triệu chủ sở hữu website sử dụng.

WP Thư SMTP

Plugin này cho phép bạn dễ dàng thay đổi tên người gửi mặc định và địa chỉ email cho email WordPress gửi đi. Nó cũng giúp bạn khắc phục sự cố khả năng phân phối email WordPress.

Đầu tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt WP Mail SMTP Pro plugin. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, hãy truy cập WP Mail SMTP » Settings để cấu hình cài đặt plugin. Trong phần ‘Kết nối chính’, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email và tên bạn muốn sử dụng để gửi email WordPress.

Thay đổi tên người gửi và email trong WordPress bằng WP Mail SMTP

Bên dưới, bạn có thể tìm thấy các option để thiết lập server SMTP để gửi email WordPress. Theo mặc định, plugin sẽ sử dụng phương pháp PHP do công ty hosting WordPress của bạn cung cấp, phương pháp này kém tin cậy hơn.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bất kỳ dịch vụ SMTP nào được liệt kê để gửi email WordPress đúng cách nhằm đảm bảo khả năng gửi thành công cao hơn.

Chọn SMTP Mailer

Nếu bạn chọn dịch vụ SMTP, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối plugin với nhà cung cấp dịch vụ SMTP của bạn.

Đừng quên nhấp vào nút ‘Lưu cài đặt’ để Save Changes.

Kiểm tra Email WordPress của bạn

WP Mail SMTP Pro cũng cho phép bạn kiểm tra cài đặt email WordPress của mình. Chỉ cần vào WP Mail SMTP » Công cụ và chuyển sang tab ‘Kiểm tra email’.

Kiểm tra email WordPress bằng WP Mail SMTP

Từ đây, bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ email mà bạn có thể truy cập rồi nhấp vào nút ‘Gửi email’.

Bây giờ plugin sẽ gửi email thử nghiệm đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Bạn có thể kiểm tra hộp thư đến để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được email WordPress và có tên người gửi và địa chỉ email người gửi chính xác.

WP Mail SMTP hoạt động với tất cả các plugin WordPress phổ biến như WooCommerce, Biểu mẫu WPvà hơn thế nữa.

Để biết hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem bài viết của WPBeginner Việt Nam về cách sử dụng SMTP để gửi email WordPress.

Phương pháp 2: Thay đổi Tên Người gửi và Email Mặc định bằng WP Change Email Sender

Phương pháp này chỉ được khuyến nghị nếu bạn không sử dụng dịch vụ SMTP hoặc nếu phương pháp đầu tiên không hiệu quả.

Sử dụng phương pháp này không cải thiện khả năng gửi email WordPress của bạn hoặc giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố email hơn. Tuy nhiên, nếu email WordPress của bạn hoạt động, thì bạn có thể thay đổi tên người gửi và địa chỉ email.

Đầu tiên, bạn phải cài đặt và kích hoạt WP Thay đổi Người gửi Email plugin. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn cần phải đi đến Cài đặt » Chung trong khu vực quản trị WordPress của bạn. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các trường ‘Tên người gửi email’ và ‘Địa chỉ email của người gửi’ ở phía dưới.

WP Thay đổi Người gửi Email

Bây giờ bạn có thể nhập tên và địa chỉ email mà bạn muốn sử dụng cho email WordPress gửi đi.

Đừng quên nhấp vào nút ‘Lưu thay đổi’ để lưu cài đặt của bạn.

Vậy là xong. Email thông báo WordPress của bạn bây giờ sẽ hiển thị tên và địa chỉ email mà bạn đã nhập trong cài đặt plugin.

Plugin không cung cấp phương pháp nào để kiểm tra cài đặt email của bạn. Bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách thực hiện các hành động tạo email thông báo WordPress, như tạo người dùng mới, yêu cầu đặt lại mật khẩu, v.v.

Phương pháp 3: Thay đổi tên người gửi và địa chỉ email bằng WPCode

Một cách tuyệt vời khác để thay đổi tên người gửi và địa chỉ email của bạn là thêm một đoạn code. Và WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên Mã WPcách dễ nhất và an toàn nhất để thêm code vào WordPress.

Bạn thường cần thêm code vào file functions.php, nhưng WPCode giúp bạn thêm đoạn code này một cách đơn giản và dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột.

Không chỉ vậy, WPCode còn có nhiều đoạn code khác có sẵn để giúp custom website của bạn. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng thêm các đoạn code custom của mình.

Đầu tiên, bạn cần cài đặt plugin WPCode miễn phí. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.

Tiếp theo, nhấp vào Đoạn code “ Thêm đoạn trích vào dashboard quản trị WordPress của bạn. Chỉ cần nhập ‘người gửi’ vào thanh tìm kiếm và nhấn nút ‘Sử dụng đoạn code’ bên dưới ‘Thay đổi người gửi email đi’.

Đoạn code sử dụng WPCode

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang Chỉnh sửa đoạn trích.

Tại đây, bạn cần cập nhật email và tên người gửi trong đoạn code.

WPCode Chỉnh sửa đoạn code

Sau đó, chuyển nút sang chế độ ‘Hoạt động’ và nhấp vào nút ‘Cập nhật’.

Một trong những lợi ích khi sử dụng WPCode là nó đi kèm với một thư viện chứa đầy các đoạn code được tạo sẵn. Có nhiều khả năng bạn có thể tìm thấy một số đoạn code để thay thế các plugin khác trên website của mình, chẳng hạn như vô hiệu hóa cập nhật tự động, cho phép upload các file SVG hoặc thậm chí sử dụng Trình chỉnh sửa cổ điển thay vì trình chỉnh sửa block mặc định.

Bạn cũng không cần phải sử dụng thư viện. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ code nào khác mà bạn cần bằng cách chọn nút ‘Thêm code custom của bạn (Đoạn code mới)’ thay vì tìm kiếm trong thư viện.

Thêm đoạn code custom mới

Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là dán code của riêng bạn vào và quyết định nơi nó sẽ chạy trên website của bạn.

Ví dụ, bạn có thể sao chép và dán đoạn code bên dưới vào đoạn code custom của WPCode và custom để thay đổi tên người gửi và email.

// Please edit the address and name below.
// Change the From address.
add_filter( 'wp_mail_from', function ( $original_email_address ) {
	return 'tim.smith@example.com';
} );

// Change the From name.
add_filter( 'wp_mail_from_name', function ( $original_email_from ) {
	return 'Tim Smith';
} );

Phần thưởng: Thay đổi tên đầy đủ của bạn trong WordPress

Ngoài việc thay đổi tên người gửi cho email, bạn cũng có thể thay đổi tên đầy đủ của mình trong WordPress. Đây là tên được hiển thị cho các bài đăng mà bạn đã viết.

Nếu bạn có tên người dùng không chuyên nghiệp trên website của mình như ‘jsmith204’, thì điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến độ tin cậy của website và khiến người dùng không muốn khám phá blog của bạn.

Trong trường hợp đó, WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên thay đổi tên người dùng của mình trong WordPress bằng cách truy cập Người dùng » Hồ sơ trang từ dashboard.

Tại đây, hãy cuộn xuống phần ‘Tên’ để thêm tên, họ và biệt danh của bạn.

Sau đó, nhấp vào dropdown menu ‘Hiển thị tên công khai là’ để chọn tên người dùng mới cho bạn.

Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút ‘Lưu thay đổi’ để lưu cài đặt của bạn. Để biết chi tiết, hãy xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách thêm hoặc thay đổi tên đầy đủ của bạn trong WordPress.

Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn biết cách thay đổi tên người gửi và địa chỉ email trong email WordPress gửi đi. Bạn cũng có thể muốn xem các hướng dẫn WordPress khác của WPBeginner Việt Nam liên quan đến cài đặt email WordPress.

Hướng dẫn WordPress tốt nhất cho cài đặt email

Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên TwitterFacebook.

5/5 - (85 bình chọn)
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email
Đội Ngũ Biên Tập
WordPress

Cách thêm link Nofollow trong menu điều hướng WordPress

Nếu bạn dự định thêm các link bên ngoài vào menu điều hướng của mình, bạn nên thêm thuộc tính nofollow cho chúng. Điều này sẽ giúp duy trì tình trạng SEO của website của bạn bằng cách ngăn các công cụ tìm kiếm truy cập vào các link ít

Đọc tiếp »