Cách thiết lập thông báo qua email cho các bản cập nhật WordPress

Mục lục

Bạn có muốn thiết lập thông báo qua email cho các bản cập nhật WordPress mới nhất không?

Theo mặc định, WordPress chỉ hiển thị thông báo cập nhật khi bạn đăng nhập vào khu vực quản trị. Nếu bạn không bật tính năng cập nhật tự động, bạn có thể không nhận ra rằng website của mình cần được cập nhật.

Trong bài viết này, WPBeginner Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập thông báo qua email cho các bản cập nhật cốt lõi, theme và plugin của WordPress.

Cách thiết lập thông báo qua email cho các bản cập nhật WordPress

Tại sao nên thiết lập thông báo qua email khi có bản cập nhật WordPress?

Tại WPBeginner, WPBeginner Việt Nam tin rằng điều quan trọng là phải luôn sử dụng phiên bản mới nhất của WordPress.org core, plugin và theme.

Cập nhật lõi WordPress, plugin và theme của bạn giống như cung cấp cho website của bạn một lá chắn bảo vệ. Nó sửa lỗi và giữ cho mọi thứ chạy trơn tru. Thêm vào đó, phần mềm của bạn càng cũ thì nhóm hỗ trợ developer càng ít có khả năng xử lý, khiến nó chậm hơn và rủi ro hơn.

Nếu bạn sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hosting WordPress được quản lý như SiteGround hoặc WP Engine, thì họ cung cấp các bản cập nhật tự động với thông báo qua email. Nếu không, bạn sẽ phải tự xử lý việc này.

Nếu bạn để WordPress tự động cập nhật, nó sẽ gửi cho bạn thông báo qua email tự động cập nhật. Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xem trước bản phát hành trước khi nhấn nút cập nhật đó trong trường hợp nó xung đột với trang WordPress của bạn.

Ví dụ về thông báo cập nhật tự động qua email của WordPress

Thật không may, WordPress không gửi cho bạn thông báo về các bản cập nhật khả dụng qua email. Bạn sẽ phải đăng nhập và kiểm tra, điều này có thể gây phiền toái và có nghĩa là bạn có thể bỏ lỡ một số bản cập nhật.

Tin tốt là có một cách dễ dàng để thiết lập thông báo qua email cho các bản cập nhật cốt lõi của WordPress. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện trong hướng dẫn này.

Cách thiết lập thông báo cập nhật WordPress qua email

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt WP Cập Nhật Thông Báo plugin. Plugin này sẽ gửi cho bạn thông báo cập nhật WordPress qua email cho bạn biết những bản cập nhật cốt lõi, plugin và theme nào có sẵn, như thế này:

Ví dụ về email được gửi bởi WP Updates Notifier

Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của WPBeginner Việt Nam về cách cài đặt plugin WordPress.

Ghi chú: Mặc dù plugin này đã không được tác giả cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn tiếp tục hoạt động và là option miễn phí tốt nhất hiện có. Bạn có thể đọc bài viết của WPBeginner Việt Nam về việc sử dụng các plugin chưa được kiểm tra để biết thêm thông tin.

Sau đó, chỉ cần đi đến Cài đặt » Thông báo cập nhật trang từ sidebar trên dashboard WordPress của bạn.

Trong phần Cài đặt, bạn cần chọn tần suất bạn muốn plugin kiểm tra cập nhật. Mặc định được đặt là một lần mỗi giờ, nhưng bạn có thể thay đổi thành một lần mỗi ngày, hai lần mỗi ngày hoặc một lần mỗi tuần.

Tiếp theo, bạn có thể chọn nhận email cập nhật plugin và theme. Bạn cũng có thể chỉ nhận thông báo cho các plugin và theme đang hoạt động, do đó hộp thư email của bạn sẽ không bị quá tải.

Bên dưới, hãy đảm bảo đánh dấu vào hộp kiểm có content ‘Thông báo cập nhật lõi tự động tới địa chỉ này?’ Điều này nhằm đảm bảo bạn nhận được thông báo qua địa chỉ email quản trị được sử dụng cho website WordPress của mình.

Thiết lập tiếp theo này là option, nhưng bạn có thể chọn ẩn thông báo cập nhật WordPress cốt lõi trong khu vực quản trị WordPress khỏi những người dùng không phải là quản trị viên. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn ngăn những người dùng khác hành động theo những thông báo này.

Cài đặt plugin WP Updates Notifier

Khi cuộn xuống phần cài đặt Thông báo qua email, bạn có thể chỉ định địa chỉ email nào sẽ được gửi thông báo đến và đi.

Bạn có thể chèn nhiều địa chỉ vào trường email nếu bạn điều hành website với một nhóm. Chỉ cần đảm bảo phân tách các địa chỉ bằng dấu phẩy.

Cài đặt Thông báo qua Email trong plugin WP Updates Notifier

Nếu cần, bạn cũng có thể thiết lập Thông báo Slack, nhưng WPBeginner Việt Nam chỉ khuyên bạn nên làm điều này nếu bạn có kỹ năng và kiến ​​thức về Slack API.

Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào “Lưu cài đặt”. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào “Lưu cài đặt bằng email thử nghiệm” để xem email thông báo sẽ trông như thế nào.

Lưu cài đặt plugin WP Updates Notifier

Và thế là xong!

Nếu bạn lưu cài đặt bằng email thử nghiệm, bạn sẽ nhận được thông báo sau trong hộp thư đến của mình:

Email kiểm tra thông báo cập nhật WP

Để tìm hiểu thêm về cách quản lý thông báo email của WordPress, hãy xem các bài viết dưới đây:

Mẹo thưởng: Sử dụng SMTP để nhận tất cả thông báo qua email từ WordPress

Một vấn đề phổ biến mà độc giả của WPBeginner Việt Nam gặp phải là email WordPress thường không được gửi đi. Nhiều lần, chúng bị lạc vào folder thư rác.

Theo kinh nghiệm của WPBeginner Việt Nam, lý do chính cho vấn đề này là dịch vụ hosting WordPress của bạn không được cấu hình đúng cách để sử dụng PHP mail() chức năng này có nhiệm vụ gửi email.

Nếu bạn gặp sự cố khi nhận email từ WordPress, WPBeginner Việt Nam khuyên bạn nên cài đặt WP Thư SMTP. Plugin này cấu hình website WordPress của bạn để gửi email bằng SMTP thay vì PHP mail() chức năng. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được tất cả các email được gửi từ WordPress.

WP Thư SMTP

Hơn nữa, bạn có thể kết nối WP Mail SMTP với các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Microsoft 365, Amazon SES, v.v.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng plugin WP Mail SMTP, bạn có thể xem bài đánh giá WP Mail SMTP của WPBeginner Việt Nam và hướng dẫn về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi email.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn thiết lập thông báo qua email cho các bản cập nhật WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của WPBeginner Việt Nam về cách quản lý các bản cập nhật WordPress tự động hoặc xem danh sách các plugin cần có để phát triển website của bạn.

Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký theo dõi WPBeginner Việt Nam Kênh Youtube cho các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy WPBeginner Việt Nam trên TwitterFacebook.

5/5 - (76 bình chọn)
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email
Đội Ngũ Biên Tập